Bijna altijd zul je de bibliografische gegevens van je zoekresultaat willen vastleggen. Dat zijn de gegegevens die je nodig hebt om een correcte verwijzing te kunnen maken: titel, auteur(s), jaar, paginering enz.
Er bestaan een paar handige tools om je zoekresultaat op te slaan en overzichtelijk te ordenen zodat je het eenvoudig kunt hergebruiken. Gegevens vastleggen kan in verschillende systemen: een paar bekende tools zijn Refworks, Endnote, Zotero of Mendeley.
In de LibGuide Referentiebeheer wordt verder ingegaan op de verschillende systemen.
RefWorks is vrij te gebruiken voor studenten en medewerkers aan de Utrecht Universiteit.
RefWorks helpt jou om een persoonlijke literatuurverzameling te beheren. Hierin verzamel je literatuurverwijzingen met alle informatie die nodig is om accuraat te verwijzen naar de boeken en artikelen die je hebt gebruikt bij het schrijven van een wetenschappelijke paper of artikel:
Daarnaast importeert RefWorks vaak extra informatie over de verwijzingen:
Om RefWorks te installeren, verwijzen wij je graag naar de LibGuide Referentiebeheer.
Als je een hyperlink bewaart moet dit een permanente hyperlink zijn (te herkennen aan bijvoorbeeld de term deeplink, permalink, doi (digital object identifier), stabiele url, of een icoon bijv. 
of 
of 
).
Bewaar nooit hyperlinks uit zoekacties. Die gaan vaak gepaard met een (zoek)sessie code. Als de zoeksessie voorbij is werkt de hyperlink niet meer.