Skip to Main Content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Referentiebeheer: RefWorks

Libguide Referentiebeheer, incl. EndNote, RefWorks, Mendeley en Zotero

refworks3

RefWorks is een programma waarmee je referenties (verwijzingen) kunt verzamelen, organiseren, annoteren, citeren, delen. Je kunt pdf's toevoegen en literatuurlijsten genereren.

De UU heeft een licentie op Refworks. Je kunt RefWorks blijven gebruiken nadat je de UU hebt verlaten (mits je enkele wijzigingen in je profiel aanbrengt).

Hoe het werkt wordt hier uitgelegd:

 

Ben je nog niet overgestapt naar Refworks3/New Refworks? Wij raden je aan dit te doen! Deze info kan je daar bij helpen:
https://knowledge.exlibrisgroup.com/RefWorks/Product_Materials/Upgrade_Toolkit/Upgrading_to_the_(New)_RefWorks_(User)

Maak een persoonlijk account aan voor RefWorks-3 op deze wijze:

  • Ga naar https://refworks.proquest.com/signup/email/
  • Vul je universitaire e-mail adres in en klik op [Check]
  • Kies een password*
  • Klik op de [activation link] in de e-mail die je van Proquest] ontvangt
    Bewaar deze e-mail goed, hij bevat belangrijke informatie
  • Heb je eenmaal een account klik dan rechtsboven op "Already have an account? Log in"
  • Bekijk de video RefWorks Basic Functionality

* LET OP: heb je al een legacy RefWorks account? Kies dan voor je nieuwe account een ander password. Wanneer de inloggegevens voor beide accounts precies hetzelfde zouden zijn dan kan dat tot problemen leiden.

Houd er rekening mee dat het gebruik van een browserextensie voor het filteren van inhoud en het blokkeren van advertenties kan RefWorks blokkeren. Pop-ups moeten zijn toegestaan.

Met RefWorks is het mogelijk referenties te importeren vanuit diverse databases.
Grote zoeksystemen zoals WorldCat, Google Scholar, Scopus, Web of Science etc., bieden de mogelijkheid tot "direct export" (in Google Scholar: "import into RefWorks"). Importeren via een .ris bestand werkt doorgaans ook heel goed.
Importeren van referenties wordt uitgelegd in de video Exporting references to Refworks.

In aanvulling op deze video is er deze specifieke info voor exporteren uit WorldCat:

Voor een (e-)boek of een onderdeel van een (e-)boek, gebruik WorldCat

Ga als volgt te werk:

  • zoek het gewenste boek op
  • klik op de knop [Exporteren]
  • klik op de hyperlink [Exporteren naar RefWorks]

Handmatig toevoegen van referenties, het toevoegen van pdf's etc wordt uitgelegd in de video Creating references and adding documents within RefWorks.

Zie ook de RefWorks User Guide.

Bekijk zorgvuldig de referenties die je in RefWorks hebt geïmporteerd.
Controleer of alle gegevens die je nodig hebt in een literatuurlijst correct en volledig zijn. Zo niet, wijzig en vul aan.
Hoe je dat doet, zie je in de video Editing references in RefWorks.

Voeg eventueel een pdf toe aan je referentie.

Nadat je referenties in refworks geïmporteerd hebt kun je deze organiseren met behulp van mappen/folders.
Hoe je dat doet, zie je in de video Organizing references with folders in RefWorks

Zie ook de RefWorks User Guide.

Soms heb je dezelfde referentie meerdere keren opgenomen, je zult dan moeten ontdubbelen. Dit gaat het makkelijkste als alle referenties zich in dezelfde map bevinden.

  • Selecteer vervolgens het dropdown icoontje (3 stipjes boven elkaar) en klik dan op find duplicates. Er opent zich een scherm waar je aan kunt vinken of je al je referenties wilt doorzoeken of alleen de folder waarin je op dat moment werkt. Je kunt kiezen voor “strict” of “fuzzy” zoeken.
    - Strict match = Titel, auteur en publicatiedatum moeten precies overeen komen.
    - Fuzzy match = Titel, auteur en publicatiedatum vertonen overeenkomsten, maar zijn niet precies gelijk.
     
  • Klik vervolgens op find duplicates om de zoekactie te starten.
     
  • Bekijk de resultaten, refworks zet de dubbele die het meest overeenkomen bovenaan de resultatenlijst. Deze dubbelen zijn al aangevinkt, je kunt zelf nog controleren of het echt dubbele zijn en ze vervolgens verwijderen.

Met RefWorks kun je referenties in je tekst of in voetnoten opnemen.
Hoe dit werkt kun je zien in onderstaande video Writing with RefWorks.
 

Om referenties in te voegen in een document moet je de juiste invoegtoepassing (add-on) downloaden. Dit kan zijn:

  • RefWorks Citation Manager (RCM) of Write-n-Cite (WnC) of
  • Refworks for Google Docs of
  • Quick Cite.

Je keuze is afhankelijk van het besturingssysteem van je computer (Windows / Mac) en de versie van Word of GoogleDocs.
Wij raden aan de meest recente versie van Word / Office 365 te gebruiken.
Alle UU gebruikers kunnen via de UU updaten naar een Word versie die RCM ondersteunt: https://students.uu.nl/gratis-software


Bekijk in dit overzicht (in de RefWorks User guide) wat voor jou de beste invoegtoepassing is.
Als je, volgens de tabel, kunt kiezen tussen WnC en RCM, kies dan voor RCM.
Als je Word noch Google Docs gebruikt, kies dan Quick Cite.


Je kunt een literatuurlijst genereren nadat je referenties hebt toegevoegd aan je tekst of vanuit je RefWorks database (create bibliography).

Als je samen aan een document wilt werken dan is het handig om je referenties te kunnen delen.
Hoe je dat doet zie je in deze video: Organizing references with folders in Refworks. 
Het tweede deel gaat over het delen van folders.

Zie ook de RefWorks User guide.

Je kunt je referenties ook exporteren naar een bestand. Het bestand met jouw referenties kun je aan iemand anders geven.
Als je zou besluiten over te stappen naar een andere referentiebeheer programma dan kan je het bestand in het andere programma importeren.

RefWorks Top FAQ

Knowledge articles (most popular, highest rated, recently updated, recently added)