Mendeley is een programma van Elsevier dat gratis gebruikt kan worden, maar ook een betaalde Premium versie heeft (niet in gebruik bij de Universiteit Utrecht). Het kan je helpen bij het verzamelen, organiseren, citeren en delen van verwijzingen (=referenties) naar - en vaak ook de full text van - bronnen (artikelen, boeken, data etc).
Wil je Mendeley gaan gebruiken installeer dan Mendeley Reference Manager.
Hiervoor moet je je eerst registreren bij Elsevier en software downloaden. Een account bij Elsevier geldt voor alle Elsevier producten, zoals Mendeley, Scopus en ScienceDirect.
Mendeley Reference Manager is beschikbaar voor Windows 7 of nieuwer, Mac OS X 10-10 of nieuwer, Linux en Ubuntu/Debian.
NB. Mendeley Reference Manager is niet compatibel met macOS 10.15.
Waarschuwingen:
Gebruik je Mendeley al langer heb je wellicht nog de Desktop versie. Elsevier is bezig die uit te faseren. Desktop en Desktop applicaties kunnen niet meer worden geïnstalleerd. Wel kun je als bestaande gebruiker Mendeley Desktop (voorlopig) blijven gebruiken. Overweeg je over te stappen naar Mendeley Reference Manager, bekijk dan deze hulppagina voor migreren.
En let op: in Mendeley Reference Manager is vooralsnog geen betrouwbare en transparante optie beschikbaar om te ontdubbelen!
We raden het gebruik van Mendeley daarom af bij gebruik in onderzoek zoals systematic reviews en meta-analyses.
Source: https://youtu.be/5Mz02_xmLRs
Mendeley Support:
Algemeen
https://elsevier.libguides.com/Mendeley
https://www.mendeley.com/guides
https://service.elsevier.com/app/home/supporthub/mendeley/
https://blog.mendeley.com/
Mendeley Reference Manager
https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager
https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/01.-your-mendeley-library
NB Mendeley Desktop is niet meer te installeren, maar (voorlopig) nog wel te gebruiken als je het al geïnstalleerd hebt https://www.mendeley.com/guides/desktop https://www.mendeley.com/guides/desktop/01-desktop-interface |
Mendeley Reference Manager
Aan de slag:
In Mendeley Reference Manager kies je onder 'Collections' voor 'New collection'.
Handige startpagina voor MRM: https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/01.-your-mendeley-library
Voor meer informatie zie:
https://www.mendeley.com/download-reference-manager/windows
https://www.mendeley.com/download-reference-manager/macOS
https://www.mendeley.com/download-reference-manager/linux
Mendeley Desktop en Desktop applicaties kunnen niet langer meer worden geïnstalleerd |
|
Tips & tricks
Mendeley biedt een aantal opties om referenties te verzamelen.
Mendeley Reference Manager
Opties:
1. vanuit een andere al bestaande verzameling referenties importeren (bijvoorbeeld vanuit een andere reference tool);
2. voeg files toe vanaf je computer (drag & drop);
3. handmatig toevoegen
https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/02.-adding-references
Extra optie: de Mendeley Web Importer
Sla verwijzingen van internet rechtstreeks op in je Mendeley-bibliotheek met de Mendeley Web Importer. Deze browserextensie scant je huidige browservenster op verwijzingen naar artikelen en haalt waar mogelijk metadata en full-text pdf's op om die toe te voegen aan je bibliotheek.
https://www.mendeley.com/guides/web-importer
Elsevier optie: vanuit een zoeksysteem met Direct Export
Vanuit andere Elsevier producten, zoals Scopus en ScienceDirect, kun je via de Direct Export optie referenties importeren in Mendeley.
NB. Let goed op, lang niet altijd zal Mendeley alle gegevens (correct) vinden en toevoegen, dus kijk altijd je referenties na. Verbeter en vul aan waar nodig.
Mendeley Desktop |
Tips & tricks
Let op! de gegevens kunnen incompleet of fout zijn, dus controleer altijd alle gegevens zelf!
Je kunt je bronnen in Mendeley op verschillende manieren organiseren en er informatie aan toevoegen. Zo kun je referenties een ster geven zodat ze in je 'Favorites' map komen of markeren als (niet-)gelezen. Je kunt ook zelf mappen aanmaken.
Als je een referentie toevoegt aan een nieuw gemaakte folder/collectie verplaats je hem niet, maar geef je de referentie een label. Alle referenties blijven in de folder ‘All References’ staan. Als je een folder/collectie verwijdert dan blijft de referentie beschikbaar in ‘All References’.
Mendeley Reference Manager
(o.a. bestaande collecties beheren en nieuwe collecties aanmaken en zoeken)
https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/03.-searching-and-organizing-references
(o.a. selecteren, notities toevoegen, markeren, sticky notes toevoegen, inzoomen)
https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/04.-reading-and-annotating-documents
NB. Indien je de gegevens van een referentie wilt aanpassen klik dan op de betreffende titel en vervolgens op het aan te passen veld onder 'Info'.
In de PDF reader kun je documenten (pdf's) lezen en annoteren:
Tips & tricks
Mendeley Desktop |
Mendeley Reference Manager
Mendeley Reference Manager ontdubbelt referenties automatisch bij het importeren. MRM kijkt hierbij naar referenties die al in je bibliotheek staan of gestaan hebben (ook eerder verwijderde referenties tellen mee). Je kunt dit proces niet stopzetten of beïnvloeden.
Aangezien Mendeley Reference Manager geen betrouwbare, transparante manier om te ontdubbelen heeft raden wij het gebruik van Mendeley in het onderzoek, zoals bij systematic reviews en meta-analyses, af. Kies in dat geval voor een andere referentie manager
Als je nog Mendeley Desktop hebt kun je nog handmatig ontdubbelen op de volgende manier:
Let op: Ook Mendeley Desktop kan automatisch titels ontdubbelen bij het importeren, zonder dat je dat in de gaten hebt of kunt controleren. Je kunt dit ook niet uitzetten. Je kunt hierdoor referenties kwijtraken die je wel had willen hebben. Om deze reden is Mendeley NIET geschikt om te gebruiken bij een systematic review.
Voor meer informatie over ontdubbelen in Desktop zie:
https://blog.mendeley.com/tag/deduplication/
of bekijk deze video's:
Source: https://www.youtube.com/watch?v=BzREf4RJ25w
Voor Mendeley Reference Manager: Mendeley Cite
Installeer Mendeley Cite voor Word (en Libre Office).
Voor meer informatie over Mendeley Cite zie de help guide, bijvoorbeeld over:
NB. Je kunt Mendeley Cite ook gebruiken met Mendeley Desktop zolang je een ondersteunde versie van Microsoft Word gebruikt en je Mendeley Library gesynchroniseerd is in de cloud.
Voor Mendeley Desktop: de Mendeley Citation Plugin
(zie ook Mendeley Cite)
Mendeley Desktop Applicaties kunnen niet meer worden geinstalleerd.
Gebruik je nog Mendeley Desktop en de Mendeley Citation plugin, dan vind je hieronder nog wat informatie en hulpgidsen.
Open Word en kijk onder de knop Referenties/References, daar zie je een setje tools voor Mendeley:
NB. Bij Libre Office of Microsoft Word for Mac ziet het er net iets anders uit.
Voor meer informatie over de Mendeley Citation Plugin zie de help guide, bijvoorbeeld over:
Documenten delen met anderen en samenwerken in groepen kan in 'private groups'. Iedereen kan onbeperkt aan private groups deelnemen, maar als gratis gebruiker mag je er maar max. 5 aanmaken met max. 25 deelnemers.
Je kunt de full text van je pdf toevoegen aan een de groep zodat iedereen met en in hetzelfde document werkt. Iedereen kan dan de tekst highlighten en notities toevoegen.
Private groups voor Mendeley Reference Manager
https://www.mendeley.com/guides/private-groups/mendeley-reference-manager/01-adding-documents-private-group
Private groups voor Desktop https://www.mendeley.com/guides/private-groups/mendeley-desktop/01-adding-documents-private-group |
N.B. soms is er in handleidingen nog sprake van Public Groups en Invite-only groups. Die bestaan echter niet meer sinds april 2020.
Mendeley Reference Manager. Synchroniseren
Mendeley Reference Manager slaat al je referenties op in de cloud (dus niet lokaal op je computer). Als je online bent wordt er automatisch gesynchroniseerd en worden alle aanpassingen die je hebt gemaakt opgeslagen. Houd je cursor boven het sync icoontje om te zien wanneer er voor het laatst is gesynchroniseerd of klik op het icoontje om handmatig te synchroniseren.
Zie ook: https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/07.-syncing
Let op! Het is mogelijk om offline handmatig referenties toe te voegen in MRM. Zorg er dan wel voor dat je regelmatig online werkt om te synchroniseren met de cloud.
Het offline gebruik van Mendeley Reference Manager kent wel een aantal bekende problemen. Lukt het bij jou niet, kijk dan eens hier: https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/29758/supporthub/mendeley/p/16075/
Exporteren
Je kunt je referenties ook exporteren naar een bestand. Je kunt dit bestand later (of in een ander programma) weer importeren.
Voor instructies ga naar: Mendeley Desktop of: Mendeley Reference manager.
Mendeley Desktop Als je online werkt wordt Mendeley Desktop volledig gesynchroniseerd met Mendeley Web. Je referenties worden dan opgeslagen in de cloud. Je kunt ook handmatig synchroniseren via het Sync icoontje in Mendeley Desktop. Notes en annotations die gemaakt zijn in een groep komen dan ook beschikbaar voor de andere deelnemers. Zie ook: https://www.mendeley.com/guides/desktop/07-how-sync-works Als je (ook) regelmatig offline werkt of als je zeker wilt zijn dat je bibliotheek veilig is bij een onverwachte calamiteit, is het verstandig om regelmatig een backup te maken van je Mendeley bibliotheek. Ook als je van account wisselt moet je eerst een backup maken. Om je backup terug te zetten, kies in het Help menu voor Restore backup en vervolgens voor Other. Browse dan naar je (meest recente) opgeslagen zip file. Zie ook: https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/18153/p/16075/supporthub/mendeley/related/1/ NB. Je kunt Mendeley Desktop tegelijk met Mendeley Reference Manager gebruiken. Als je handmatig synchroniseert in Mendeley Desktop, zullen alle wijzigingen die je hebt aangebracht automatisch updaten in Mendeley Reference Manager. En omgekeerd: alle wijzigingen die je in Mendeley Reference Manager maakt worden automatisch gesynchroniseerd naar de cloud en worden zichtbaar in Mendeley Desktop nadat je daar handmatig hebt gesynchroniseerd. |
Heb je vragen over Mendeley? Neem contact op met de universiteitsbibliotheek.