Referentiebeheer: Mendeley

Mendeley Reference Manager

• Als je het nog niet gedaan hebt, maak een gratis account aan (NB we hebben geen institutioneel account bij de UU)
  • om problemen met het inloggen in Mendeley Reference Manager te voorkomen kun je het beste een account aanmaken met een privé mailadres en NIET met je UU mailadres. Als je je wachtwoord bent vergeten klik op 'Forgot password?' om te resetten.
     
• UU-student:
  • Download en installeer Mendeley Reference Manager
  • Installeer indien gewenst de Mendeley Web Importer (zie hierboven) en de Citation plugin voor Word (Mendeley Cite)
  • Open Reference Manager vervolgens hier: mendeley.com/reference-manager

• UU-medewerker:
  Zie hierboven, Mendeley staat niet meer in het UU softwarecenter.
   
• UMCU-medewerker:
  Als je Mendeley wilt installeren neem dan contact op met de UMCU Helpdesk. Zie de Informatie op het UMCU intranet. NB: the Mendeley Web Importer kan niet worden geïnstalleerd binnen de UMCU omgeving.
   
• Installeer indien gewenst de Mendeley Web Importer (voor Chrome, Microsoft Edge en Firefox) in je browser en sleep/vind de button in je bookmarks/favorieten. Deze browserextensie scant je huidige browservenster op verwijzingen naar artikelen en haalt waar mogelijk metadata en full-text pdf's op om die toe te voegen aan je bibliotheek.  
• Indien gewenst installeer ook de Citation plugin voor Word (Mendeley Cite).

Aan de slag:
In Mendeley Reference Manager kies je onder 'Collections' voor 'New collection'.
Handige startpagina voor MRM: https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/01.-your-mendeley-library 

Tips & tricks

• Je kunt Mendeley Desktop(voorlopig nog) tegelijk met Mendeley Reference Manager gebruiken. Als je handmatig synchroniseert in Mendeley Desktop, zullen alle wijzigingen die je hebt aangebracht automatisch updaten in Mendeley Reference Manager. En omgekeerd: alle wijzigingen die je in Mendeley Reference Manager maakt worden automatisch gesynchroniseerd naar de cloud en worden zichtbaar in Mendeley Desktop nadat je daar een handmatige synchronisatie hebt uitgevoerd.
• Voor je telefoon: download de gratis app voor iOS of Android uit je appstore

Optie 1: vanuit de bron zelf

Als je online een artikel vindt, dan sla je de titelgegevens op met de browser extensie (Mendeley Web Importer). Doe dit bij voorkeur vanuit de webpagina van het artikel zelf, dan neem je de meeste informatie mee.

Optie 2. Vanuit een ris-bestand

Wil je alle gevonden referenties uit een zoekmachine in Mendeley of stap je over van een andere referentiemanager naar Mendeley?

1. Exporteer de referenties uit de zoekmachine of referentiemanager als een ris-bestand.
2. Importeer de referenties in Mendeley (add references > import library)

Ga voor meer opties naar de website van Mendeley.

NB. Let goed op, lang niet altijd zal Mendeley alle gegevens (correct) vinden en toevoegen, dus kijk altijd je referenties na. Verbeter en vul aan waar nodig.
 

Gegevens aanvullen / verbeteren

Indien je de gegevens van een referentie wilt aanpassen klik dan op de betreffende titel en vervolgens op het aan te passen veld onder 'Info'.

PDF's toevoegen

Mendeley zoekt zelf PDF's van referenties in je verzameling. Je ziet dan op het tabblad info een knop Get PDF. De PDF's worden niet automatisch toegevoegd aan je verzameling, dit gebeurt pas nadat je op de knop hebt geklikt en kan alleen per referentie.

Je kunt ook zelf bestanden toevoegen. Op hetzelfde tabblad info vind je de optie Added by me: files.

Collecties aanmaken.

Zie https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/03.-searching-and-organizing-references 

Als je een referentie toevoegt aan een nieuw gemaakte folder/collectie verplaats je hem niet, maar geef je de referentie een label. Alle referenties blijven in de folder ‘All References’ staan. Als je een folder/collectie verwijdert dan blijft de referentie beschikbaar in ‘All References’.

Opmerkingen toevoegen aan PDF's.

Mendeley heeft een ingebouwde pdf-lezer waarmee je artikelen kunt voorzien van notities en markeringen. De annotaties (sticky notes) in de pdf zie je ook terug in Mendeley in het tabblad annotations.

Zie https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/04.-reading-and-annotating-documents

Notebook

Voor iedere referentie kun je ook een notebook aanmaken waarin je aantekeningen bij een publicatie kunt maken. Die vind je in het tabblad notebook.

Mendeley Reference Manager
Mendeley Reference Manager ontdubbelt referenties automatisch bij het importeren. MRM kijkt hierbij naar referenties die al in je bibliotheek staan of gestaan hebben (ook eerder verwijderde referenties tellen mee). Je kunt dit proces niet stopzetten of beïnvloeden.
Aangezien Mendeley Reference Manager geen betrouwbare, transparante manier om te ontdubbelen heeft raden wij het gebruik van Mendeley in het onderzoek, zoals bij systematic reviews en meta-analyses, af. Kies in dat geval voor een andere referentie manager

Als je nog Mendeley Desktop hebt kun je nog handmatig ontdubbelen op de volgende manier:

• Selecteer in de linkerkolom de map  die je wilt ontdubbelen, dat kan de map 'All Documents' zijn, maar ook een zelfgemaakte map
• Ga naar het Tools menu en kies voor 'Check for Duplicates' 
• Je krijgt dan een lijst van dubbele items te zien
• Klik op de titel die wilt ontdubbelen om de onderliggende dubbele referenties te bekijken (kies 'Details' in de rechter kolom)
• Mendeley geeft aan welke velden van de oorspronkelijke titels zijn gekozen. Je kunt dit aanpassen door de checkbox naast elk veld aan of uit te vinken
• Klik dan op 'Merge documents' om de referenties samen te voegen
• Je kunt ook kiezen voor 'Not a duplicate' om allebei de referenties te behouden
• Herhaal deze stappen voor al je dubbele titels

Let op: Ook Mendeley Desktop kan automatisch titels ontdubbelen bij het importeren, zonder dat je dat in de gaten hebt of kunt controleren. Je kunt dit ook niet uitzetten. Je kunt hierdoor referenties kwijtraken die je wel had willen hebben. Om deze reden is Mendeley NIET geschikt om te gebruiken bij een systematic review.

Voor meer informatie over ontdubbelen in Desktop zie:
https://blog.mendeley.com/tag/deduplication/ 
of bekijk deze video's:

Source: https://www.youtube.com/watch?v=BzREf4RJ25w

Source: https://www.youtube.com/watch?v=0-p2XHRm-UE

Mendeley Cite

Installeer Mendeley Cite voor Word (en Libre Office).
Voor meer informatie over Mendeley Cite zie de help guide, bijvoorbeeld over:

• hoe open je Mendeley Cite
• het invoegen van een citatie in je tekst
• het handmatig aanpassen van een referentie, bijvoorbeeld om een paginanummer toe te voegen
• het maken van een literatuurlijst
• het kiezen of wisselen van een citatiestijl
• Mendeley Citation Hub 

Documenten delen met anderen en  samenwerken in groepen kan in 'private groups'. Iedereen kan onbeperkt aan private groups deelnemen, maar als gratis gebruiker mag je er maar max. 5 aanmaken met max. 25 deelnemers.

Je kunt de full text van je pdf toevoegen aan een de groep zodat iedereen met en in hetzelfde document werkt. Iedereen kan dan de tekst highlighten en notities toevoegen.

Private groups voor Mendeley Reference Manager
https://www.mendeley.com/guides/private-groups/mendeley-reference-manager/01-adding-documents-private-group

N.B. soms is er in handleidingen nog sprake van Public Groups en Invite-only groups. Die bestaan echter niet meer sinds april 2020.

Mendeley Reference Manager. Synchroniseren

Mendeley Reference Manager slaat al je referenties op in de cloud (dus niet lokaal op je computer). Als je online bent wordt er automatisch gesynchroniseerd en worden alle aanpassingen die je hebt gemaakt opgeslagen. Houd je cursor boven het sync icoontje om te zien wanneer er voor het laatst is gesynchroniseerd of klik op het icoontje om handmatig te synchroniseren.

Zie ook: https://www.mendeley.com/guides/mendeley-reference-manager/07.-syncing

Let op! Het is mogelijk om offline handmatig referenties toe te voegen in MRM. Zorg er dan wel voor dat je regelmatig online werkt om te synchroniseren met de cloud.

Het offline gebruik van Mendeley Reference Manager kent wel een aantal bekende problemen. Lukt het bij jou niet, kijk dan eens hier: https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/29758/supporthub/mendeley/p/16075/

Exporteren

Je kunt je referenties ook exporteren naar een bestand.  Je kunt dit bestand later (of in een ander programma) weer importeren. 
Voor instructies ga naar: Mendeley Desktop of: Mendeley Reference manager.

Heb je vragen over Mendeley? Neem contact op met de universiteitsbibliotheek.