EndNote is een programma dat je helpt bij het verzamelen, organiseren, citeren en delen van verwijzingen (=referenties) naar - en vaak ook de full text van - bronnen (artikelen, boeken, data etc). Vanwege de snelheid en geavanceerde opties is EndNote speciaal geschikt voor het verwerken van grote aantallen publicaties in systematic reviews.
Voor EndNote is een licentie beschikbaar via de Universiteit Utrecht. EndNote kan geïnstalleerd worden op Windows en Mac, maar is niet beschikbaar voor Linux.
EndNote Support:
EndNote is via een licentie gratis beschikbaar voor medewerkers en studenten.
Om Endnote te gebruiken in Word installeer je de een add-in. Ga in Word naar file>Get add-ins en zoek naar Endnote. Installeer de Endnote Cite-while-you-write add-in.
Aan de slag:
Tips & tricks
Er zijn drie manieren om literatuur toe te voegen aan EndNote
Optie 1: vanuit de bron zelf
Als je online een artikel vindt, dan kun je de titelgegevens en (vaak) de full text direct opslaan in EndNote met EndNote Click. Wanneer deze extensie een artikel herkent op een website dan verschijnt onderstaande knop in beeld. Klik je op die knop, dan ga je naar de EndNote Click Locker, waar je een optie Push to EndNote account vindt.
EndNote Click is beschibaar voor Chrome, Edge en Firefox.
Optie 2: importeren vanuit een database of zoekmachine
Je kunt zoekresultaten exporteren uit een zoekmachine (PubMed, Scopus etc.) en vervolgens importeren in EndNote. Dit doe je bijvoorbeeld bij het systematisch verzamelen van literatuur over een onderwerp.
Kijk verder bij tips&tricks voor informatie over de belangrijkste zoekmachines.
Optie 3: handmatig
Als andere opties niet beschikbaar zijn, dan kun je ook bronnen met de hand toevoegen.
Ga in EndNote naar References > New Reference of klik op de knop
Tips & tricks
Zoekmachine | Exportfunctie | bestandstype | importfilter EndNote | Opmerking |
---|---|---|---|---|
PubMed | Send to > Citation Manager | .nbib | PubMed (NLM) | |
Scopus | Export | RIS format | Scopus | Kies bij export naast citation information in ieder geval ook abstracts! |
Web of Science | Export > Export to Endnote Desktop | .ciw | - | Open het .ciw bestand en de referenties worden automatisch in Endnote geImporteerd. |
PsycInfo |
Organiseren van je bibliotheek
Eigen informatie toevoegen aan referenties
Dubbelklik op een referentie om deze te bewerken.
Automatisch informatie aanvullen en full text toevoegen.
EndNote biedt verschillende mogelijkheden om titels te ondubbelen. Het is daarbij van belang de juiste instellingen te kiezen.
Instellingen Onder Edit > Preferences > Duplicates kun je instellen op basis van welke gegevens Endnote titels moet ontdubbelen. Je kunt verschillende keren ontdubbelen, met verschillende instellingen.
|
|
Ontdubbelen, gecontroleerd Ga naar References > Find Duplicates om duplicaten in EndNote te vinden. Endnote toont één voor één de sets met dubbele titels en laat je kiezen welke je wilt behouden.
Ontdubbelen, automatisch Ga naar References > Find Duplicates om duplicaten in Endnote te vinden. Endnote toont de eerste dubbele set van titels.
Ontdubbelen, bij importeren Je kunt bij het importeren van een set publicaties uit een database al aangeven of je dubbele titels wilt importeren. Je hebt de keuze uit:
Ook dit is een vorm van automatisch, ongecontroleerd ontdubbelen |
|
Cite While You Write voor Word
EndNote biedt Cite While You Write (CWYW) voor Word. Met deze invoegtoepassing voeg je eenvoudig literatuurverwijzingen toe aan je tekst en genereer je automatisch een literatuurlijst van de gebruikte bronnen. Je vindt deze invoegtoepassing (na installatie) in het Word-menu onder References (verwijzingen).
Je moet wel eerst Cite While You Write geïnstalleerd hebben (ga naar: installeren).
Let op: Cite While You Write verbindt met je online account. Daarom moet je eerst synchronisatie instellen (ga naar Synchroniseren en exporteren).
Zie voor meer informatie deze video's.
Literatuurlijst maken
Ook zonder Cite While You Write kun je een literatuurlijst maken.
Tips & tricks
Je kunt je EndNote Library delen met maximaal 1000 personen en hen rechten geven om deze alleen te bekijken of zelfs te bewerken.
Het is ook mogelijk om iemand een kopie van je EndNote library te sturen, zoals die op je computer is opgeslagen. Maar dit werkt alleen als je alle mappen/bestanden stuurt die bij jouw bibliotheek horen. Zie synchronisatie en backup maken voor meer uitleg.
Synchroniseren
Je kunt je EndNote Library synchroniseren met een online account. Voordelen zijn:
Exporteren
Biedt synchronisatie onvoldoende zekerheid, wil je een kopie van je bibliotheek archiveren of delen, wil je overstappen op een andere referentietool, dan heb je een aantal mogelijkheden.
Heb je vragen over Endnote? Neem contact op met de universiteitsbibliotheek.