Referentiebeheer: Introductie referentiebeheer

Referentiebeheer is het systematisch verzamelen en ordenen van concrete bronnen en/of de bibliografische gegevens ('referenties') van bronnen, doorgaans ten behoeve van (her-)gebruik op een later tijdstip.

Je kunt hierbij gebruik maken van een referentietool.

Goed referentiebeheer stelt je in staat om effectiever en efficiënter te werken.

Er zijn meerdere tools voor het beheren van je referenties. 
De meest belangrijke kenmerken van de vier bekendste systemen staan hieronder op een rijtje.

Welke tool je ook kiest, je zit er niet voor eeuwig aan vast. Maar overstappen gaat niet altijd probleemloos. 
Je kunt eenvoudig je referenties meenemen naar een ander systeem. Maar het meeverhuizen van pdf's, notities en mappenstructuur is lastiger. Stap ook niet over terwijl je aan een groot paper of aan een boek werkt, de kans is groot dat je literatuurverwijzingen opnieuw in je tekst moet toevoegen.

EndNote in licentie bij de UU en het UMC combinatie van desktop programma en online platform goed in het verwerken van grote aantallen referenties (bijv. voor systematic reviews) goed in het toevoegen full text en updaten van referenties mogelijkheden voor het delen van referenties met anderen invoegtoepassing voor Word, maar niet voor Google docs door de vele mogelijkheden kost het meer tijd om Endnote te leren gebruiken. meer over Endnote
RefWorks in licentie bij de UU, ook voor UMC volledig 'webbased': geen lokale installatie nodig goed in het samenwerken in groepen goed in het verzamelen van referenties uit zoeksystemen via Direct export  geen integratie met je browser voor snel toevoegen van gevonden publicaties. invoegtoepassingen voor verwijzen in Word en in Google Docs. meer over Refworks
Zotero gratis te downloaden, open source systeem lokale installatie én web-based versie mogelijk; goede synchronisatie snel en eenvoudig referenties verzamelen vanuit je browser slaat referentie en PDF op vanuit meeste online systemen invoegtoepassingen voor verwijzen in Word, LibreOffice en in Google Docs. meer over Zotero
Mendeley gratis te downloaden (niet-institutionele versie) voornamelijk gebouwd rond het werken met full-text bronnen heeft een ingebouwde pdf-reader beperkte gratis opslagcapaciteit  vanaf september 2022 is het niet langer mogelijk om Mendeley Desktop en Desktop applicaties te installeren Mendeley Reference Manager heeft geen betrouwbare, transparante manier om te ontdubbelen. Wij raden het gebruik van Mendeley voor gebruik in het onderzoek, zoals bij systematic reviews en meta-analyses, dan ook af. Kies in dat geval voor een andere referentie manager meer over Mendeley

De vier belangrijkste toepassingen:

1. Verzamelen en bewaren van de bibliografische gegevens van je bronnen
2. Raadplegen van je bronnen: via een opgeslagen pdf, of via doorklikken naar een externe full text
3. Verwijzen naar bronnen in je eigen teksten (citeren)
4. Literatuurlijsten laten aanmaken.

Nuttige hulpfuncties:

• Ontdubbelen 
• Ordenen in mappen
• Labelen met tags
• Delen met anderen

Tip 1. Check altijd of je referenties correct en compleet geïmporteerd zijn in je referentietool. Hoe eerder hoe beter!

Referenties die niet compleet zijn, of waarin gegevens op de verkeerde plek staan, leiden tot inconsequenties of regelrechte fouten in je literatuurlijst.

Tip 2. Verwijder duplicaten vóórdat je gaat schrijven & verwijzen

Gebruik van duplicaten leidt tot dubbele vermeldingen in de literatuurlijst.

Bekijk hoe je kunt ontdubbelen op de tabbladen per systeem (NB in Mendeley Reference Manager kun je (nog) niet ontdubbelen)