Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Handleiding 'Kookboek' RefWorks: Weggegooide referenties terughalen

ERROR of 'loop'

Heb je per ongeluk referenties weggegooid?

Dat is snel te herstellen.

Weggegooide referenties kun je tamelijk eenvoudig weer terughalen.

'ERROR: unable to find reference'

In de tekst verschijnt een foutmelding - op een plek waar eerst nog een normale citatie stond.

Bijvoorbeeld in de opmaakstijl van Vancouver: (RW.ERROR - Unable to find reference:2145). Wat er verder nog in de citatie zit (referenties die niet zijn weggegooid) wordt niet getoond.

Of in de opmaakstijl van Harvard: (RW.ERROR - Unable to find reference:2145, Jacquet, Grolleau et al. 2014, Goodsell 2003). Hier worden de referenties binnen deze citatie die niet zijn weggegooid wel normaal getoond. 

Hoe los je het probleem op?                     

  1. Open je RefWorks database en klik op [View] > [Deleted References];
  2. Sorteer op nummer via [Sort by Ref-ID];
  3. Blader naar de referentie met het Ref-ID dat in de ERROR-melding genoemd wordt achter 'unable to find reference: xxxx' (in bovenstaand voorbeeld nr. 2145) en vink deze aan;
  4. Selecteer op deze manier alle abusievelijk weggegooide referenties;
  5. Klik op het [Restore] icoontje : de referentie(s) worden teruggeplaatst in je database. LET OP: in de folder 'Last Imported'
  6. Ga terug naar je Word-document en klik op [Reapply Output Style]: de teruggeplaatste referentie(s) verschijnen dan automatisch weer normaal als verwijzing in de tekst en ook in de literatuurlijst.

Voorkom herhaling: zie de box hieronder

Voorkom nieuwe ERRORS

Gooi de nu niet meer gebruikte dubbelen alsnog weg                    

  1. Maak in je RefWorks database twee tijdelijke mappen aan: REPARATIE en WEGGOOIEN;
  2. Zoek de dubbele referenties op via [View > Duplicates];
  3. Sleep de exemplaren die je wel hebt gebruikt naar de map ' REPARATIE';
  4. Sleep de exemplaren die je niet hebt gebruikt naar de map 'WEGGOOIEN';
    • LET OP: pas op dat je geen  referenties gaat weggooien die je misschien wél hebt gebruikt in een ANDER document! Ben je NIET zeker van de zaak (geen tijd om al je documenten te checken), laat de folder WEGGOOIEN dan gewoon staan
  5. Ben je WEL zeker van de zaak, dubbelklik dan in de rechterkolom op de Folder WEGGOOIEN en kies [Delete folder];
  6. Bevestig de opdracht.