Skip to Main Content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Handleiding 'Kookboek' RefWorks: Grote aantallen referenties

Grote aantallen referenties

Werken met grote aantallen referenties vergt vaak wat extra tijd:

  • Wachttijd, omdat de tijd die het verwerken van gegevens kost recht evenredig is met het volume: hoe meer referenties verwerkt moeten worden, des te langer het duurt
  • Werktijd, omdat RefWorks volgens Proquest maximaal ca. 500 referenties tegelijk kan verplaatsen

Uit trial en error is gebleken dat 500 een kritische grens is; doorgaans kun je zonder problemen wel 400 referenties in één keer naar een andere map ('Folder') verplaatsen of van de ene naar de andere database exporteren/importeren.

100 tegelijk of 400 tegelijk? Dat hangt af van de omvang van de map(pen) waar ze in zitten

Referenties staan in één of meer grote mappen (> 400 stuks per map)

  • Klik (helemaal bovenaan) op [Customize]
  • Verander het aantal 'references per page' in 100
    • LET OP: RefWorks geeft aan max. 500, maar dit maximum geldt alleen voor 'One Line/Cite View', en dat is hier niet bruikbaar.

100 tegelijk

  1. Ga naar de eerste pagina van de map
  2. Vink onder 'References to Use' [Page] aan, sleep de pagina naar [Export] in de rechterkolom onder 'Quick Access' en kies daar [RefWorks Tagged Format] 
  3. Op het scherm verschijnen de geëxporteerde gegevens: selecteer alles om te kopiëren (ctrl A, gevolgd door ctrl C)
  4. Open de database waar de referenties naar toe moeten
  5. Klik op [References] en kies [Import]
  6. Kies de juiste instellingen: Import Filter/Data Source = [RefWorks Tagged Format] en Database = [Tagged Format]
  7. Klik op [From Text], plak de geselecteerde gegevens in het Text box (ctrl V), en klik tenslotte op [Import]
    • LET OP: kies NIET gelijk een nieuwe map om de referenties in te plaatsen; dat lijkt (soms) niet goed te werken
  8. Verplaats de geïmporteerde referenties vanuit [Last Imported] naar een zelfgemaakte map.
  9. Herhaal stap 2 t/m 8 voor alle volgende pagina's van de verzamelfolder, tot alle referenties zijn geïmporteerd in de doel-database 

Referenties staan in één kleine map (< 400 stuks), of in verschillende mappen

  • Klik (helemaal bovenaan) op [Customize]
  • Verander het aantal 'references per page' in 100
    • LET OP: RefWorks geeft aan max. 500, maar dit maximum geldt alleen voor 'One Line/Cite View', en dat is hier niet bruikbaar.

400 tegelijk

Als je de inhoud van een hele map  wilt exporteren:

  • Open de map en vink onder 'References to use' [All in List] aan, sleep die naar [Export] in de rechterkolom onder 'Quick Access' en kies daar [RefWorks Tagged Format];
  • Selecteer en kopieer alle gegevens die op het scherm zijn verschenen (ctrl A, ctrl C)
  • ga verder met onderstaande stap 1

Als je een selectie wilt exporteren:

  • Open de map en selecteer door aanvinken maximaal 400 referenties
  • vink onder 'References to use' [Selected] aan, sleep die naar [Export] in de rechterkolom onder 'Quick Access' en kies daar [RefWorks Tagged Format]
  • Selecteer en kopieer alle gegevens die op het scherm zijn verschenen (ctrl A, ctrl C)
  • ga verder met onderstaande stap 1
  1. Open de database waar de referenties naar toe moeten
  2. Klik op [References] en kies [Import]
  3. Kies de juiste instellingen: Import Filter/Data Source = [RefWorks Tagged Format] en Database = [Tagged Format]
  4. Klik op [From Text], plak de geselecteerde gegevens in de box (ctrl V), en klik op [Import]. LET OP: kies NIET gelijk een nieuwe map om de referenties in te plaatsen; dat lijkt (soms) niet goed te werken
  5. Verplaats de geïmporteerde referenties vanuit [Last Imported] naar een zelfgemaakte map.