W-N-C gebruikt de Ref-ID's om de juiste gegevens in je document te plaatsen:
Zo werkt het:
Log in / Synchronise = de referenties
die op dat moment in je database zitten worden opgehaald[Insert Citation] & [Insert New] = de beschikbare referenties worden getoond in een keuzemenu
OK = het Ref-ID
van de gekozen referentie wordt in een onzichtbaar veld in je document geplaatst. De bijbehorende gegevens worden gelijk getoond (afhankelijk van de gekozen opmaakstijl als {auteur+jaar} of als volgnummer in je document)[Insert Bibliography] =
van alle gebruikte referenties worden de bibliografische gegevens in het document geplaatst en getoond in de gekozen opmaakstijl.