Handleiding 'Kookboek' RefWorks: Verwijzingen en literatuurlijst

Plaats verwijzingen in je tekst: 

• Start in de menubalk van Word op het tabblad [Proquest/RefWorks]
• Log in

• Synchroniseer om (ook de nieuwste) gegevens uit de database te laten ophalen

• Zet de cursor in het Word document op de plek waar je een verwijzing naar één of meer publicaties wilt invoegen

• Klik op [Insert Citation] en daaronder op [Insert New]
• Klik op een map (een 'Folder')
• Dubbelklik op één of meer referentie(s)
• Klik op OK

Plaats verwijzingen in een tabel:

• Voeg alle citaties die uiteindelijk in een tabel terecht moeten komen eerst toe als losse citaties in een aparte alinea van de tekst
• Gebruik één tekstregel voor alle citaties die samen in één cel moeten komen
• Maak dan een lege tabel aan met het gewenste aantal kolommen en regels
• Kopieer elke regel in de gewenste cel
• Verwijder de 'hulp'-alinea als alle citaties zijn verhuisd naar de tabel

Voeg een literatuurlijst in:

• Zet de cursor in het Word-document op de plaats waar je de literatuurlijst wilt invoegen;

• klik in de Write-N-Cite taakbalk op [Bibliography Options]
• klik daaronder op [Insert Bibliography];

Je komt vanzelf terug in je Word-document; de literatuurlijst staat nu op de gekozen plek:

Bij het opstarten van Word - en bij opnieuw inloggen bij Proquest/RefWorks - wordt automatisch gesynchroniseerd met je database.

Verander je tijdens het schrijven iets aan je database, dan moet je daarna handmatig synchroniseren.

Bijvoorbeeld:

• Bij gebrekkige referenties:
  • klik op [Open Refworks]
  • Zoek de referentie op en pas de gegevens naar wens aan (zie: Beheren > Optimaliseren]
  • Ga terug naar Word en klik op [Sync My Database];
  • De aangepaste gegevens van de reeds gebruikte referentie worden automatisch verwerkt in het Word document

• Bij ontbrekende referenties:
  • Selecteer de publicatie in een zoeksysteem en exporteer deze naar je database (zie Verzamelen > Referenties importeren uit verschillende zoeksystemen),
  • Ga terug naar Word en klik op [Sync My Database];
  • De applicatie extraheert opnieuw de gegevens uit je database, inclusief de zojuist toegevoegde referentie.

Verwijder een verwijzing in zijn geheel:

• Verwijder de gehele verwijzing met een Word-functie:
  • via selecteer + delete
  • of via backspace

• Klik in het WNC-menu op [Reapply Output Style]: dan wordt de wijziging verwerkt (verwijzingen en literatuurlijst worden niet automatisch aangepast).

Pas een verwijzing aan:

• Pas de verwijzing aan met een WNC-functie: dubbelklik in de tekst op de verwijzing en kies [Edit Citation];

• Voer de gewenste aanpassing(en) uit; er zijn verschillende mogelijkheden, deels afhankelijk van de gekozen Opmaakstijl:

  Per referentie, onder 'Edit  References'

  • [Hide Year], [Hide Author], [Suppress Pages] of [Bibliography only] = (een deel van) de gegevens van een referentie in-text verbergen;
  • [Override Pages] = een andere pagina(-range) invullen;
  • [Make Footnote] = alle gegevens van de referentie in een voetnoot plaatsen (LET OP: de referentie komt ook nog in de literatuurlijst);

  • [Prefix] of [Suffix] = voor of na de referentie extra tekst invullen.

  Voor de gehele verwijzing onder 'Compose Citation'

  • [+] of [-] = een referentie toevoegen of weghalen;

  • [▲] of [▼] = de volgorde van referenties veranderen

•  Klik op OK; de verwijzingen en literatuurlijst worden automatisch aangepast.