Handleiding 'Kookboek' RefWorks: Referenties verbeteren

• Corrigeren (van regelmatig voorkomende fouten):
  • ontbrekende namen van co-auteurs
  • rare tekens #$$@ in "moeilijke'' namen
  • verkeerde afkorting van  tijdschriftnaam
  • ontbrekende volume-, issue- of paginanummers

• Bijlagen toevoegen (bijvoorbeeld):
  • pdf van een artikel dat niet online is
  • scan van een figuur of tabel
  • spreadsheet met onderliggende gegevens

Wanneer is bijlagen toevoegen nuttig?

• As je vaak offline werkt;
• Als de geen toegang tot de Full Text van een tijdschriftartikel geeft. Dat is het geval als de bibliotheek hiervoor geen licentie heeft of als het tijdschrift uitsluitend in gedrukte vorm bestaat;
• Als je andere informatie wilt toevoegen, bijvoorbeeld een spreadsheet, foto etc.

• Als je doorgaans online werkt én/of
  
• de laat zien dat  je kunt doorklikken naar de Full Text (dat is bij de meeste tijdschriften het geval!)
• je via een andere route een url  hebt gevonden voor online: plaats die url dan in het betreffende veld van de referentie, zoals vermeld onder 'Verbeteren' (via 'Additional Fields'). 

Blader naar de referentie en klik in de grijze balk op het [Edit]-icoontje

• Blader naar een veld dat je wilt aanpassen en verander de inhoud;
  LET OP: standaard worden alleen de belangrijkste velden getoond;
• Klik op [Additional Fields] om alle velden te zien en zonodig aan te passen;
• Klik op [Save Reference].

Voeg een bijlage toe:

• Klik achter [Attachments] op [Browse]
• Blader naar het opgeslagen bestand en klik [Open] of dubbelklik
• klik op [Save Reference]
• sluit de referentie (klik rechtsboven op [X]); in de referentielijst laat een paperclip zien dat deze nu een attachment bevat.