Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

'Kookboek' RefWorks: Snel aan de slag

Hoe gebruik je deze LibGguide?

Gebruik deze LibGuide als kookboek

  • Ga naar de keuken: Meld je aan
  • Zet de spullen klaar: Installeer Write-N-Cite (een Word plug-in)
  • Volg de drie stappen van het basisrecept:  in 5 minuten naar een Word-document met verwijzingen & literatuurlijst

Stap 00: Aanmelden (1 minuut)

Maak een RefWorks account aan:

  • Student of medewerker van de Universiteit Utrecht*? Ga direct naar RefWorks
  • Maak een nieuw account aan:sleutel in sleutelgat
    • Klik op [Login]
    • Klik op [Sign Up for a New Account]
    • Vul de gevraagde gegevens in
    • Kies een username en password (gebruik bij voorkeur andere gegevens dan je Solis-ID)
    • Klik op [Create Account]
  • In de welkomstmail van RefWorks staan je persoonlijke inloggegevens, bewaar deze dus

* Via institutionele licenties heb je meer mogelijkheden dan met een gratis 'single user'-account.

De Universiteit voor Humanistiek heeft een eigen licentie, via Mijn UvH - Medewerkers en studenten > Voorzieningen A-Z > Bibliotheek

Stap 2 = Verwijzen (2 minuten)

Verwijs naar publicaties:

  • Start in Word de applicatie Write-N-Cite: klik op het tabblad [ProQuest] (éénmaal gebruikt heet het [RefWorks])

  • [Log In] met je RefWorks account

  • Voeg verwijzingen toe:
    • Zet de cursor op de gewenste plek in de tekst
    • Klik in het Write-N-Cite menu op [Insert Citation] > [Insert New]
    • Klik in het volgende venster op een [Folder]
    • Dubbelklik op één of meer [referenties] en vervolgens op OK
    • Herhaal  [Insert Citation] op een andere plek in de tekst
    • Klik op [OK]

Stap 0: Installeren Write-N-Cite (doorgaans 2 minuten)

Installeer Write-N-Cite in Word

De te gebruiken WNC-versie is o.a. afhankelijk van de Word-versie waar je mee werkt!

Word 2013, 2016, 365:
Download WNC vanuit je RefWorks database
  • Log in bij RefWorks
  • Klik onder [Tools] op [Write-N-Cite]
  • Klik onder Downloads op de versie die geschikt is voor jouw laptop of pc
  • Volg de aanwijzingen op het scherm
  • Write-N-Cite wordt dan geïnstalleerd als applicatie in Word.
  • Herstart Word
  • Open Word; als alles goed is gegaan staat er nu een tabblad [Proquest] in de menubalk

Word 2010:
Kies één van deze twee:
Wil je eerst controleren welke versie nodig is? Kijk hier
NB soms zijn beide versies nodig, dat hangt ook af van je windows instelling!
 
Soms gaat het installeren niet zo soepel, helaas
  • Soms zijn beide Windows versies (64 én 32 bit) nodig
  • Soms is de plug-in niet zichtbaar terwijl de installatie wel gelukt is. Kijk dan in deze FAQ
  • Bij de installatie op een Mac wordt meestal gevraagd om nog iets extra's te installeren.
Kijk voor extra aanwijzingen onder: Citeren > Write-N-Cite 4 installeren

Stap 3 = Literatuurlijst invoegen (1 minuut)

Maak een literatuurlijst:

  • Kies een opmaakstijl:

    • klik op het pijltje achter [Style]
    • maak een keus, bijvoorbeeld 
    • 'Harvard': alfabetische literatuurlijst, en in-tekst verwijzing met {auteur + jaar}
    • 'Vancouver': genummerde literatuurlijst, en in-tekst verwijzing met volgnummers
  • Voeg de literatuurlijst toe:
    • Zet de cursor onderaan het document
    • Klik in het Write-N-Cite menu op [Bibliography Options] > [Insert Bibliography]
  • Bekijk het resultaat
    • Klopt de literatuurlijst?
    • Opmaakstijl naar je zin?
    • Niet helemaal tevreden? In de box hiernaast: 'Vervolgrecepten' lees je wat je allemaal kunt aanpassen voor een optimaal resultaat.

Stap 1 = Referenties verzamelen (2 minuten)

Verzamel referenties van publicaties:

  • Voer een eenvoudige zoekactie uit met Scopus*
  • Exporteer referenties naar je RefWorks-database:
    • [Vink] in Scopus enkele publicaties aan
    • Klik bovenaan de lijst op [Export]
    • Kies in het pop-up venster** [RefWorks direct export]
    • Klik nogmaals op [Export]

Elke referentie krijgt in je RefWorks database een uniek nummer (het Ref-ID).

  • Controleer de referenties (zijn het de juiste?) en bekijk welke gegevens er allemaal in zitten:
    • Klik op [View Last Imported Folder]
    • Verander [Standard View] in [Full View] 

* Scopus is  handig voor kennismaking met RefWorks omdat het multidisciplinair is en ´Direct Export´ naar RefWorks biedt.

Verzamelen kan ook heel goed uit de meeste andere zoeksystemen: zie hiervoor onder: Literatuur verzamelen > Referenties importeren uit verschillende zoeksystemen

** Zie voor 'Pop-up vensters toestaan' onder: FAQs > Exporteren lukt niet...