Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

'Kookboek' RefWorks: SNEL AAN DE SLAG

Hoe gebruik je deze LibGguide?

Dit 'kookboek' is de gebruikshandleiding voor de klassieke versie van RefWorks

  • stap 00: ga naar de keuken
  • stap 0: zet de ingredïenten klaar
  • stap 1-3: maak het basisrecept:  in een paar minuten maak je een Word-document met verwijzingen & literatuurlijst

Stap 00 = Aanmelden (1 minuut)

Maak een account aan

  • Ben je student of medewerker van de Universiteit Utrecht?

Gebruik dan de toegang via de UB* : klik hier door naar de inlogpagina van RefWorks

  • Maak daar een persoonlijk RefWorks account aan:

    sleutel in sleutelgat

    • Klik op [Sign Up for a New Account]
    • Vul de gevraagde gegevens in
    • Kies een username en password (gebruik bij voorkeur andere gegevens dan je Solis-ID)
    • Klik op [Create Account]
  • Bewaar de welkomstmail die je krijgt van Proquest/RefWorks, want hierin staan je inloggegvens. 

 

* Een account via de licentie van de UU geeft meer mogelijkheden dan een gratis 'single user'-account.

De Universiteit voor Humanistiek heeft een eigen licentie, via Mijn UvH - Medewerkers en studenten > Voorzieningen A-Z > Bibliotheek

Stap 2 = Verwijzen (2 minuten)

Verwijs naar literatuur

  • Start in Word de applicatie Write-N-Cite:
    • klik op het tabblad [ProQuest]; NB. Heb jij - of iemand anders- al eens eerder ingelogd dan heet het tabblad [RefWorks]
    • [Log In] met je RefWorks account

 

  • Voeg verwijzingen toe aan je tekst:
    • Zet de cursor op de gewenste plek in de tekst
    • Klik in het Write-N-Cite menu op [Insert Citation] > [Insert New]
    • Klik in het volgende venster op een [Folder]
    • Dubbelklik op één of meer [referenties] en vervolgens op OK
    • Herhaal  [Insert Citation] op een andere plek in de tekst
    • Klik op [OK]

Stap 0 = Installeren van Write-N-Cite (0-2 min)

Installeer* Write-N-Cite in Word

  • Log in bij je RefWorks database
  • Klik op [Tools] en daaronder op [Write-N-Cite]
  • Download de juiste versie, afhankelijk van je laptop (doorgaans is deze al door RefWorks voorgeselecteerd)
    • 32 of 64 bit nodig? Check hier. Soms zijn beide nodig !
    • Volg de aanwijzingen op het scherm
  • Herstart Word;
    • de menubalk toont nu een tabblad [ProQuest] (uitgever van RefWorks)

 
Problemen met installeren?

Staat het tabblad ProQuest nog niet in de menubalk?

Via de Opties van Word kun je de invoegtoepassing alsnog zichtbaar maken .

 

* Werk je op een publiekscomputer van de Universiteit Utrecht of het UMC?

Dan kun je deze stap overslaan: Write-N-Cite is in principe al in Word geïnstalleerd.

Stap 3 = Literatuurlijst invoegen (1 minuut)

Maak een literatuurlijst:

  • Kies een opmaakstijl: klik op ▼achter [Style], en kies een stijl, bijvoorbeeld
    • 'Harvard': alfabetische literatuurlijst, en in-tekst verwijzing met {auteur + jaar}
    • 'Vancouver': genummerde literatuurlijst, en in-tekst verwijzing met volgnummers

  • Voeg de literatuurlijst toe:
    • Zet de cursor onderaan het document
    • Klik in het Write-N-Cite menu op [Bibliography Options] > [Insert Bibliography]
  • Bekijk het resultaat :
    • Klopt de literatuurlijst (zijn alle referenties correct en compleet)?
    • Is de opmaakstijl naar je zin?
  • Ben je niet helemaal tevreden?

Je kunt nog van alles aanpassen: zie in de box hiernaast: 'andere recepten'

Stap 1 = Referenties verzamelen (2 min)

Verzamel literatuur

  • Voer een eenvoudige zoekactie uit in een algemene database, bijvoorbeeld Scopus*
  • Exporteer referenties naar je RefWorks-database; vanuit Scopus werkt dit als volgt:
    • [Vink] één of meer publicaties aan
    • Klik op [Export]
    • Vink in het pop-up-venster** [RefWorks] aan en klik nogmaals op [Export]
    • Klik in het volgende venster op
  • Controleer en bekijk de referenties 
    • Klik op [View Last Imported Folder]
    • Verander [Standard View] in [Full View] 

Elke referentie krijgt in je RefWorks database een uniek nummer (het Ref-ID). Hoeveel heb je er nu verzameld en welke gegevens hierover zitten er in de RefWorks database?

 

* Verzamelen uit andere zoeksystemen

zie: Literatuur verzamelen > Referenties vanuit Zoeksystemen

** Zie voor 'Pop-up vensters toestaan' onder: FAQs > Exporteren lukt niet...