Skip to main content

'Kookboek' RefWorks: Snel aan de slag

Hoe gebruik je deze LibGguide?

Gebruik deze LibGuide als kookboek

  • Ga naar de keuken: Meld je aan
  • Zet de spullen klaar: Installeer Write-N-Cite (een Word plug-in)
  • Volg de drie stappen van het basisrecept:  in 5 minuten naar een Word-document met verwijzingen & literatuurlijst

Stap 00: Aanmelden (1 minuut)

Maak een RefWorks account aan:

  • Student of medewerker van de Universiteit Utrecht*? Ga direct naar RefWorks
  • Maak een nieuw account aan:sleutel in sleutelgat
    • Klik op [Login]
    • Klik op [Sign Up for a New Account]
    • Vul de gevraagde gegevens in
    • Kies een username en password (NIET je Solis-ID)
    • Klik op [Create Account]
  • In de welkomstmail van RefWorks staan:
    • je persoonlijke inloggegevens
    • de 'group code' behorend bij de licentie van je onderwijsinstelling**

* De Universiteit voor Humanistiek heeft een eigen licentie, via Mijn UvH - Medewerkers en studenten > Voorzieningen A-Z > Bibliotheek

** Via institutionele licenties heb je meer mogelijkheden dan met een gratis 'single user'-account!

Stap 2 = Verwijzen (2 minuten)

Verwijs naar publicaties:

  • Start in Word de applicatie Write-N-Cite: klik op het tabblad [ProQuest] (éénmaal gebruikt heet het [RefWorks])

  • [Log In] met je RefWorks account

  • Voeg verwijzingen toe:
    • Zet de cursor op de gewenste plek in de tekst
    • Klik in het Write-N-Cite menu op [Insert Citation] > [Insert New]
    • Klik in het volgende venster op een [Folder]
    • Dubbelklik op één of meer [referenties] en vervolgens op OK
    • Herhaal  [Insert Citation] op een andere plek in de tekst
    • Klik op [OK]

Stap 0: Installeren Write-N-Cite (doorgaans 2 minuten)

Installeer Write-N-Cite in Word

  • Sluit eerst Word af
  • Log in bij RefWorks
  • Klik onder [Tools] op [Write-N-Cite]
  • Klik onder Downloads op de versie die geschikt is voor jouw laptop of pc
  • Volg de aanwijzingen op het scherm
  • Write-N-Cite wordt dan geïnstalleerd als applicatie in Word.
  • Open Word; als alles goed is gegaan staat er nu een tabblad [Proquest] in de menubalk

Soms gaat het installeren niet zo soepel, helaas
  • Soms zijn beide Windows versies (64 én 32 bit) nodig
  • Soms is de plug-in niet zichtbaar terwijl de installatie wel gelukt is. Kijk dan in deze FAQ
  • Bij de installatie op een Mac wordt meestal gevraagd om nog iets extra's te installeren.
Kijk voor extra aanwijzingen onder: Citeren > Write-N-Cite 4 installeren

Stap 3 = Literatuurlijst invoegen (1 minuut)

Maak een literatuurlijst:

  • Kies een opmaakstijl:

    • klik op het pijltje achter [Style]
    • maak een keus, bijvoorbeeld 
    • 'Harvard': alfabetische literatuurlijst, en in-tekst verwijzing met {auteur + jaar}
    • 'Vancouver': genummerde literatuurlijst, en in-tekst verwijzing met volgnummers
  • Voeg de literatuurlijst toe:
    • Zet de cursor onderaan het document
    • Klik in het Write-N-Cite menu op [Bibliography Options] > [Insert Bibliography]
  • Bekijk het resultaat
    • Klopt de literatuurlijst?
    • Opmaakstijl naar je zin?
    • Niet helemaal tevreden? In de box hiernaast: 'Vervolgrecepten' lees je wat je allemaal kunt aanpassen voor een optimaal resultaat.

Stap 1 = Referenties verzamelen (2 minuten)

Verzamel referenties van publicaties:

  • Voer een eenvoudige zoekactie uit met Scopus*
  • Exporteer referenties naar je RefWorks-database:
    • [Vink] in Scopus enkele publicaties aan
    • Klik bovenaan de lijst op [Export]
    • Kies in het pop-up venster** [RefWorks direct export]
    • Klik nogmaals op [Export]

Elke referentie krijgt in je RefWorks database een uniek nummer (het Ref-ID).

  • Controleer de referenties (zijn het de juiste?) en bekijk welke gegevens er allemaal in zitten:
    • Klik op [View Last Imported Folder]
    • Verander [Standard View] in [Full View] 

* Scopus is  handig voor kennismaking met RefWorks omdat het multidisciplinair is en ´Direct Export´ naar RefWorks biedt.

Verzamelen kan ook heel goed uit de meeste andere zoeksystemen: zie hiervoor onder: Literatuur verzamelen > Referenties importeren uit verschillende zoeksystemen

** Zie voor 'Pop-up vensters toestaan' onder: FAQs > Exporteren lukt niet...