Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Training bij Culturele Antropologie: Wetenschappelijk schrijven & correct verwijzen mbv RefWorks: 3. Verzameling beheren

Opdracht 4: Beheren

Ga naar je verzameling bronnen in RefWorks en voer zoveel mogelijk van onderstaande opdrachten uit:

Maak één of meer eigen mappen aan

  • Sorteer hierin je de referenties, bijvoorbeeld op onderwerp, studieopdracht etc.

Gooi eventuele dubbele referenties weg (voeg evt een dubbele bron toe om te oefenen met hoe dit werkt)

  • Controleer of je geen dubbele bronnen hebt ('exact' of 'close duplicates')
  • Is dat wel het geval, gooi dubbelen dan weg; dat voorkomt onbedoelde dubbelingen in je literatuurlijst.
  • Ontdubbel altijd als je klaar bent met verzamelen, en/of controleer op dubbelen vóórdat je begint met verwijzen.

Kijk je referenties na en corrigeer eventuele fouten in je referenties, bijvoorbeeld:

  • ontbrekende auteursnamen
  • informatie die in verkeerde velden staat
  • verkeerd verwerkte diacritische tekens

Voeg ontbrekende of extra informatie toe, bijvoorbeeld:

  • DOI
  • Date retrieved
  • Tags
  • Notes (aantekeningen)

Wat moet er in een referentie staan?

Een verwijzing naar een tijdschriftartikel bevat (meestal):

Auteur(s), de titel van het artikel, de titel van het tijdschrift waarin het artikel is gepubliceerd en daarnaast het jaar van uitgave en de jaargang en/of aflevering en meestal ook paginering.

Bij elektronische (online) publicaties vermeld je ook een url of indien aanwezig een DOI (Digital Object Identifier).

Voorbeeld:
Liu, Jui-Ch’i. “Beholding the Feminine Sublime: Lee Miller’s War Photography.” Signs 40, no. 2 (Winter 2015): 308–19. https://doi.org/10.1086/678242. (bron: https://www.chicagomanualofstyle.org/)

Aantekeningen maken

In RefWorks kun je aantekeningen (Notes) maken bij de afzonderlijke bronnen. Klik hiervoor op de titel of selecteer een titel uit de lijst door een vinkje te zetten en kies dan rechtsboven voor het potloodtekentje.

Sorteren in zelfgemaakte mappen

  • Er zijn twee standaardmappen in RefWorks
    • 'Last Imported'hierin komen geïmporteerde referenties allereerst terecht
    • Onder de kop 'My Folders' vind je 'Not in a Folder' dit is een 'overloop'map: bij een nieuwe importactie schuiven de eerder geïmporteerde referenties door naar deze map, tenzij je ze zelf al in een andere map hebt geplaatst
  • Maak eigen mappen aan, als volgt:

    • klik op de map 'My Folders' en kies voor [+ Add a folder] ;
    • type direct een naam in voor de nieuwe map;
    • klik op [Save].

  • Verplaats referenties naar zelf gemaakte mappen, als volgt: 
    • klik onder [My Folders'] op [Not in Folder];
    • verplaats alle [Select all] of één of meerdere (vink gewenste titel of titels aan) referenties per keer:
      • klik op de titel en kies voor [Assign Folder]  en [Apply]
      • of sleep de referenties naar de gewenste map in de rechterkolom‚Äč

Tags

RefWorks neemt  bepaalde trefwoorden van de geïmporteerde bronnen mee. Deze trefwoorden of tags zijn herkenbaar aan het icoontje van het labeltje

Je kunt op deze tags zoeken om alle bronnen van een bepaald onderwerp bij elkaar te tonen.

Je kunt zelf (eenmalig) tags toevoegen door op een titel te klikken en in de dan rechts verschijnende edit box op 'add tags' te klikken. Je kunt ook de titel selecteren uit je lijst en vervolgens kiezen voor 'Add Tags' in de balk boven aan de pagina.

Delen

In RefWorks kun je een  folder delen met bijvoorbeld je groepsgenoten of je begeleider, maar ook met iedereen binnen de Universiteit Utrecht.

Klik op de knop Sharing  

en vervolgens op  + Share a folder

Kies de folder die je wilt delen en kies dan voor het niveau waarop je wilt delen. Vul eventueel mailadressen in voor de mensen die je wilt uitnodigen.

Je kunt per deelnemer aangeven wat hij/zij mag doen:

  • Can read: alleen lezen
  • Can annotatie: lezen en aantekeningen maken
  • Can modify: alles, incl wijzigingen maken en bronnen toevoegen en verwijderen

Eventueel kun je nog een persoonlijke boodschap toevoegen.

Klik tot slot op <Share folder>.

Referentie corrigeren

Een referentie is opgebouwd uit een aantal velden, met daarin de bijbehorende informatie.
Velden met ontbrekende of foutieve informatie kun je zelf aanvullen of verbeteren: 
 

Open de referentie:

  • Blader naar de referentie en klik op de titel. In de rechterkolom verschijnen de gegevens van deze referentie. Klik op het potlood-icoontje om de referentie te editen.
Verbeter de referentie:
  • blader naar een veld dat je wilt aanpassen en verander de inhoud;
    LET OP: standaard worden alleen de belangrijkste velden getoond;
  • klik zonodig op [Add more Fields] om velden toe te voegen, bijvoorbeeld een DOI of Date retrieved;
  • wijzig zonodig de inhoud van andere velden;
  • klik op [Save].

Ontdubbelen

Om dubbele referenties op te sporen en te verwijderen zijn twee acties nodig:

Verwijder identieke dubbelen als volgt:

  1. klik via [Tools] in de hoofdmenubalk op [Find duplicates] > kies voor [Exact Match];
  2. van elke dubbele referentie die RefWorks heeft gevonden is er al één aangevinkt;
  3. klik op [Delete], en daarna nogmaals op [Delete];
  4. er verschijnt nu de mededeling: 'No duplicates were found'.

Verwijder dubbele, maar niet-geheel-identieke, referenties als volgt:

  1. klik via [Tools] in de hoofdmenubalk op [Find duplicates] > [Close Match];
  2. van sterk op elkaar lijkende referenties is er één aangevinkt.

    LET OP: door deze manier van zoeken worden soms publicaties voor dubbel aangezien terwijl ze dat niet zijn!

  3. menselijk figuurtje dat papier in een prullemand werptvergelijk de reeds aangevinkte referenties met de daarop volgende niet aangevinkte referentie;
  4. klik eventueel op de titel om de details te bekijken, die zijn dan te zien in de rechterkolom;
  5. kies bij echte dubbelen welke je wilt weggooien [AANVINKEN] en welke je wilt bewaren [UITVINKEN]
  6. klik op [Delete], en daarna nogmaals op [Delete];
  7. Refworks toont eventueel nog resterende 'Close Matches'.