Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Training bij Culturele Antropologie: Wetenschappelijk schrijven & correct verwijzen mbv RefWorks: 6. Write-N-Cite

Opdracht 7

Installeer Write-N-Cite op je laptop of maak deze opdracht op de publieksPC's in de zaal.

Je kunt ook kiezen voor de Google Docs add on die besproken wordt op de volgende pagina.

Schrijf of kopieer een stukje tekst in Word en voeg referenties toe in de lopende tekst.

Zorg dat deze referenties in de juiste stijl zijn opgemaakt (Chicago 17th ed).

Voeg een literatuurlijst toe.

Literatuurlijst toevoegen

Maak de literatuurlijst:

  • Zet de cursor onderaan het document
  • Klik in het Write-N-Cite menu op [Bibliography Options] > [Insert Bibliography]

Bekijk het resultaat

  • ‚ÄčKlopt de literatuurlijst?
  • Is de opmaakstijl naar je zin?
  • voor correcties: zie box Verwijzingen aanpassen of verwijderen op deze pagina

Citatiestijl kiezen

Verander de weergave van de verwijzingen (de 'Output style')

Bij het eerste gebruik van de Word add-in staat de weergavestijl ingesteld op AMA (de stijl van de American Medical Association)

De weergave van de verwijzingen (en de literatuurlijst) kun je echter zelf kiezen.

RefWorks heeft duizenden voorgeprogrammeerde stijlen beschikbaar, van alle mogelijke tijdschriften en vakgebieden!

Gebruik voor je paper de 'Chicago' style 17 (CMOS 17), author-date system.

Write-N-Cite

Refworks biedt ook een tool waarmee je referentie kunt toevoegen aan een Word document, de zogenaamde Write-N-Cite optie.

Het installeren van de Write-N-Cite kan problemen geven, met name op oude, hele nieuwe en op Apple apparatuur. De opdracht om met deze tool te werken is binnen deze training optioneel.

Op de publieksPC's in Ruppert 038 is de Write-N-Cite al geïnstalleerd. Lukt het niet op je eigen laptop, probeer het dan eens op een publieksPC.

Write-N-Cite installeren op je eigen laptop

  • Zorg dat Word uit staat
  • Ga naar je ProQuest/RefWorks database
  • Klik op het  symbool en klik daaronder nogmaals op [Tools]
  • Blader naar de plug-in voor Word: Cite in Microsoft Word
  • Download en installeer de aangegeven versie van Write-N-Cite. NB: sóms moet je beide bit versies downloaden en installeren, dat hangt af van de instellingen van je hardware én van je Microsoft-versie!

  • Write-N-Cite wordt dan geïnstalleerd als applicatie in Word: in de menubalk wordt voortaan ook een tabblad genaamd [RefWorksgetoond.  Je eerst een keer inloggen om het tabblad te kunnen gebruiken.

Verwijzingen in de tekst zetten

  • Klik in Word op het tabje [RefWorks]:
  • Klik door op de [Log In] knop en log in:
  • Klik in de Write-N-Cite-taakbalk op [Insert citation] en kies voor [Insert new]. Eenmaal ingevoegde referenties worden (binnen een sessie) de volgende keer als optie aangeboden in het uitklapmenu.

  • Klik in het Insert/Edit Citation- venster op één van je 'Folders':

  • Klik in een geopende folder op een referentie...

... en bekijk de preview van de verwijzing naar deze bron. Pas eventueel de paginering aan naar een specifieke pagina (Override Pages) of laat ze helemaal weg (Suppress pages): 

  • Klik op OK

Bekijk het resultaat in het Word document: in dit geval één 'citation' met daarin één referentie:

  • Je kunt ook op dezelfde plek naar drie verschillende bronnen verwijzen door in Refworks steeds op het + teken te klikken zodat er drie verwijzingen in het venster verschijnen.

Bekijk het resultaat:  twee citaties, waarvan de laatste met drie referenties:

Volgende pagina

Verwijzingen aanpassen en/of verwijderen

Verwijzing aanpassen:

Standaard zet RefWorks in Chicagostijl auteur, jaar én paginering in de tekst. Die paginering moet je weglaten of aanpassen in de verwijzing.

Voeg je een nieuwe verwijzing toe dan kan je de verwijzing editen en daarbij o.a. de paginering onderdrukken (Suppress) zodat die niet meegenomen wordt, of aanpassen (Override), bijvoorbeeld in geval van een citaat.

Heb je de verwijzing al toegevoegd kun je dubbelklikken op de verwijzing om in het pop up venster de verwijzing te editen.

Verwijzing met meer dan één referentie aanpassen:

  • Dubbelklik op de verwijzing in de tekst; er verschijnt dan een pop-upvenster [Edit/ Insert Citation]
  • Voer de gewenste aanpassing uit, bijvoorbeeld:
    • volgorde van referenties binnen de verwijzing veranderen: via de pijltjes omhoog/omlaag,
    • één of meer referenties weghalen: via [-],
    • extra referenties toevoegen: via  [+]
    • jaar of auteur verbergen
  • Klik op OK; de verwijzingen en literatuurlijst worden automatisch aangepast

 Verwijzing compleet verwijderen

  • Verwijder de verwijzing - eventueel ook de bijbehorende tekst - met een Word-functie:
    • selecteer + delete
    • backspace
  •  klik in het WNC-menu op [Reapply Output Style]. De verwijzingen en literatuurlijst worden niet automatisch aangepast! 

Synchroniseren

Bij het opstarten van Word, of als je via het tabblad Proquest/RefWorks (opnieuw) inlogt, wordt het 'extract' uit je RefWorks database automatisch gesynchroniseerd.

Verander je tijdens het schrijven iets aan je database, dan moet je tussendoor opnieuw synchroniseren.