Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Handleiding RefWorks-3: Congresbijdrage ('Proceedings')

bundels congresbijdragen: Proceedings

Tijdens wetenschappelijke conferenties wordt op verschillende manieren  kennis uitgewisseld. Dit gebeurt deels gestructureerd, door middel van mondelinge voordrachten en poster-presentaties.

Doorgaans wordt van de vooraf afgesproken bijdragen een samenvatting gepubliceerd in het congresverslag, de zogenaamde 'Proceedings' bundel.

Je kunt naar een individuele congresbijdrage verwijzen, maar ook naar een complete Proceedingsbundel. In beide gevallen zijn er twee manieren om een complete referentie (en dus een correcte verwijzing!) te verkrijgen .

'Proceedings' als compleet boekwerk

Exporteer uit WorldCat:

Dit is een snelle manier om een referentie te maken van een compleet congresverslag, aangezien de meeste Proceedings wel in WorldCat zijn opgenomen.

LET OP: controleer na importeren  de referentie in RefWorks; vaak moet je zelf nog gegevens toevoegen en/of aanpassen.

1. Zoek in WorldCat de bundel op via de naam, jaar, plaats etc.  van het congres

Je vindt bijvoorbeeld:

2. Exporteer naar RefWorks via

3.. Bekijk de referentie in RefWorks en corrigeer deze waar nodig:

  • Reference type: dit moet zijn [Conference Proceeding]
  • Title: in de titel moet tenminste het acronym van de organiserende instantie staan
  • Authors: vul als 'auteur' de volledig naam van de organiserende instantie in
  • Conference / Conference date: vul de gegevens van de plaats en datum van het congres in, of verplaatst deze naar de juiste velden

correcte referentie              

Individuele congresbijdrage, als publicatie in een tijdschrift

Exporteer uit een zoeksysteem:

Dit is de eenvoudigste manier om een referentie van een specifieke, individuele congresbijdrage op te slaan

Proceedings worden vaak uitgegeven als supplement of 'special issue' van een tijdschrift. In dat geval vind je de individuele congresbijdragen doorgaans als losse publicatie via de meeste zoekmachines.

1. Zoek de specifieke bijdrage op in bijvoorbeeld Scopus of Web of Science; je kunt hier ook gericht naar congresbijdragen zoeken via 'Limit to' of 'Refine'

 

2. Volg de procedure voor het exporteren vanuit de betreffende zoekmachine; gedetailleerde instructie hiervoor is te vinden onder 'Zoeksystemen voor tijdschriftartikelen (alfabetische lijst)'

'Proceedings' op site van de organisator

Gebruik 'Save-to-RefWorks'

Hiermee maak je een referentie van 'Proceedings' als je deze als pdf hebt gevonde, bijvoorbeeld op de site van de organiserende instantie.

 LET OP: Je moet de gegevens grotendeels zelf invullen, want RefWorks kan uit een pdf maar een beperkt aantal gegevens extraheren en vaak ook niet goed interpreteren. 

1. Klik op je bookmark   Rechts verschijnt dan een kolom van RefWorks; een aantal velden is daar al ingevuld, maar meestal niet álles:

2. Controleer de gegevens die RefWorks al heeft ingevuld en corrigeer deze waar nodig, vul ontbrekende gegevens zelf in:

  • Reference type: dit moet zijn [Conference Proceeding]
  • Title: zorg dat hier tenminste het acronym van de organiserende instantie in staat; neem ook de ondertitel over
  • Authors: Vul als 'auteur' de volledig naam van de organiserende instantie in
  • Conference / Conference date: verplaats de gegevens van de plaats en datum van het congres naar de juiste velden

correcte referentie   

3. Klik op

 

Individuele congresbijdrage, als onderdeel van een losse Proceedingsbundel

EDIT in RefWorks

Dit is de makkelijkste manier om van een individuele congresbijdrage in een PROCEEDINGS-bundel een volledige, correcte referentie te verkrijgen.

 
1. Maak eerst een referentie van de gehele Proceedings
2. Edit deze referentie
  • Klik in de rechterkolom op het [Edit] icoon;

3. Pas de gegevens aan:

  • Het referentietype blijft [Conference Proceeding];
  • Vul de juiste gegevens in:
    • de naam/namen van de schrijver(s) van de specifieke bijdrage in het veld [Authors]
    • de titel van de specifieke bijdrage in het veld [Title]
    • de paginanummers van de specifieke bijdrage in het veld [Pages
    • De naam van de Proceedingsbundel in het overeenkomstige veld

4. Klik bovenaan op [Save]

(Deel van) Proceedings als downloadable pdf

Gebruik de functie 'Add > Upload document'

Hiermee kun je een referentie te maken van een (deel van) een congresverslag dat je al hebt gedownload, en tegelijkertijd het document zélf in RefWorks opslaan

1. Klik op [+ Add] en daaronder op [Upload document

2. Blader naar het document en dubbelklik, of klik op [Open]

Refworks maakt een referentie én haalt het hele document op

 

3. Klik op de titel om de referentie te openen

RefWorks kan niet altijd alle gegevens extraheren! 

Controleer / corrigeer de referentie en vul zelf ontbrekende gegevens in.

4. Klik op het [Edit] symbool 

5. Pas - waar nodig - de gegevens aan:

  • Ref Type
  • Title
  • Authors
  • Publish Date (alleen het jaar)
  • Publisher
  • Place of Publication