Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Handleiding RefWorks-3: Write-N-Cite bij samen schrijven en verwijzen

Direct samen schrijven en verwijzen

Wil je echt samen schrijven?

► Maak dan een extra account aan en deel de inlog gegevens (óf gebruik Google docs)

Een Word document kan  maar aan één RefWorks-account gekoppeld zijn

1. Pas je eigen account tijdelijk aan:

2. Maak een account aan voor gezamenlijk gebruik:

3. Herstel je eigen account

  • Open je bestaande account met het @uu.nl e-mail adres
  • Klik op [Settings]
  • Kies in plaats van het @uu.nl e-mail adres een ander persoonlijk e-mail adres
  • [Save] de aanpassing: dit persoonlijke account heeft nu (tijdelijk: zie stap 3) een ander inlog adres
  • Je @uu.nl e-mail adres is nu weer beschikbaar voor een nieuw account
  • [Log out] bij je eigen account
  • Kies opnieuw [Sign in]
  • Vul  je @uu.nl e-mail adres in; gebruik een ander password
  • Klik in de e-mail die je ontvangt op de bevestigingslink
  • Klik op [Settings]
  • Verander nu het @uu.nl e-mail adres in een ander e-mail adres, bijvoorbeeld een @gmail.com adres
  • [Save] de aanpassing
  • Deel dit adres en het bijbehorende password met je medeauteurs
  • Open je eigen account via het tijdelijke e-mail adres
  • Klik op [Settings]
  • Verander het tijdelijke e-mail adres weer in je @uu.nl e-mail adres
  • [Save] de aanpassing

Suggesties en commentaar van een meelezer of medeauteur verwerken

Wil je zélf feedback verwerken?

► Stuur dan een document ZONDER FIELD CODES op naar de meelezer

  • Klik op [Remove Field Codes]
  • Sla het document op onder een andere naam (bijvoorbeeld door de toevoeging 'RFC')
  • Stuur dát document aan je meelezer
  • Verwerk tezijndertijd de feedback in je eigen versie mét de field codes
Actie door de  meelezer Verwerking door de auteur
  • De ontvanger hoeft niets speciaals te doen
  • Alle commentaar en/of suggesties kunnen zonder meer worden toegevoegd
  • Een markering van de toevoegingen, bijvoorbeeld door 'track changes' te gebruiken, is voor de schrijver natuurlijk wel handig
  • Je hoeft niets speciaals te doen
  • Gebruik je eigen document mét de Field Codes
  • Verwerk hierin  alle commentaar en suggesties via herschrijven en/of knippen en plakken

 

 

Mogen medeauteurs zélf wijzigingen aanbrengen in jouw tekst? 

► Stuur dan een document MET FIELD CODES op naar de medeauteur 

LET OP: dit vereist wel een paar speciale handelingen, zowel door de ontvanger vóórdat deze gaat redigeren, als door jou voordat je in het geredigeerde document verder werkt!  ZIE ONDERSTAAND

Actie door de medeauteur Actie door de hoofdauteur
  • Vooraf:
    • Start eerst Word op, dus NIET via dubbelklikken op het ontvangen document
    • Klik op de RefWorks add-in voor Write-N-Cite en klik op Log out
  • Na openen van het ontvangen document
    • Zet  ‘Track changes’ aan (onder [Review] in de menubalk)
    • Type je aanpassingen in de tekst van het document
    • Plaats suggesties als opmerking in de kantlijn
    • Sla het document met jouw feedback op onder een andere naam en stuur dit aan de (eerste) auteur terug.
  • Vooraf:
    • Bewaar de mail met het retourdocument, of sla het geredigeerde document onder die naam op (als back up) 
  • Na openen van het ontvangen document
    • Zet ‘Track changes’ uit
    • Sla het geredigeerde document nu op met een volgend versienummer
    • Check de wijzigingen die de redacteur heeft aangebracht;
      • Ben je het er helemaal mee eens, kies dan ’Accepteren’;
      • Ben je het er niet (helemaal) mee eens, kies dan ‘Negeren’; verander de tekst op die plek eventueel zelf nog of ga direct naar de volgende wijziging;
      • Loop op die manier alle wijzigingen langs
    • Verwerk de suggesties:
      • Pas desgewenst de teskt aan
      • Pas desgewenst verwijzingen aan en/of voeg nieuwe verwijzingen toe;
    • Laat een nieuwe literatuurlijst opmaken via [Reapply Output Style].

(c) Heb je je document zonder meer opgestuurd, inmiddels geredigeerd terugontvangen, en ondervind je nu problemen met RefWorks/Write-N-Cite?

  • Zie hieronder hoe je het beste verder kunt werken in een door iemand anders geredigeerd document

(b) en (c) Werkwijze bij het delen van een document MET Field codes

Ontvanger (redacteur, mede-auteur) Eigenaar / eerste auteur

Redigeren en suggesties leveren

  • Vooraf:
    • Start eerst Word op, dus NIET via dubbelklikken op het ontvangen document
    • Klik op de RefWorks add-in voor Write-N-Cite en klik op Log out
  • Na openen van het ontvangen document
    • Zet  ‘Track changes’ aan (onder [Review] in de menubalk)
    • Type je aanpassingen in de tekst van het document
    • Plaats suggesties als opmerking in de kantlijn
    • Sla het document met jouw feedback op onder een andere naam en stuur dit aan de (eerste) auteur terug.

 

Verder werken in het geredigeerde document 

  • Vooraf:
    • Bewaar de mail met het retourdocument, of sla het geredigeerde document onder die naam op (als back up) 
  • Na openen van het ontvangen document
    • Zet ‘Track changes’ uit
    • Sla het geredigeerde document nu op met een volgend versienummer
    • Check de wijzigingen die de redacteur heeft aangebracht;
      • Ben je het er helemaal mee eens, kies dan ’Accepteren’;
      • Ben je het er niet (helemaal) mee eens, kies dan ‘Negeren’; verander de tekst op die plek eventueel zelf nog of ga direct naar de volgende wijziging;
      • Loop op die manier alle wijzigingen langs
    • Verwerk de suggesties:
      • Pas desgewenst de teskt aan
      • Pas desgewenst verwijzingen aan en/of voeg nieuwe verwijzingen toe;
    • Laat een nieuwe literatuurlijst opmaken via [Reapply Output Style].