Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Handleiding RefWorks-3: Tijdschriftartikel(en)

Handig verzamelen

ADVIES:

  • Verzamel bij voorkeur door EXPORT uit een zoeksysteem
  • Laat  specifieke artikelen uit PubMed ophalen door ProQuest/RefWorks
  • Details per zoeksysteem vind je onder:  Alle zoeksystemen, alfabetisch

Export

EXPORT uit een zoekmachine

 

Dit is de eenvoudigste en meest betrouwbare manier om in één keer complete referenties te verzamelen van een aantal artikelen

1. Kies de publicatie(s) die je wilt bewaren:

  • Vink ze aan in de resultatenlijst in je zoeksysteem.

2. Exporteer de gegevens:

  • Klik op de [Export] knop. LET OP: de benaming van deze functie verschilt per zoeksysteem, zie bovenstaande voorbeelden!)

  • Kies in het pop-up venster* als bestemming [RefWorks]; dit is niet altijd de standaardinstelling van het zoeksysteem
  • Kies welke gegevens van de publicatie je wilt exporteren naar RefWorks. Dat kan zijn:
    • Een 'kale' referentie (= alleen de voor verwijzing noodzakelijke gegevens)
    • Een referentie met aanvullende informatie, zoals een samenvatting ('abstract' ), trefwoorden ('keywords' of 'descriptors') of zelfs alle literatuurverwijzingen ('references') die in de publicatie voorkomen,
    • Een 'complete reference': alle informatie die het zoeksyteem over de publicatie bevat;

  • Bevestig de Export;: de referenties worden automatisch geïmporteerd.

In de meeste browsers staat om veilgheidsredenen standaard een pop-up blocker ingesteld: 'Block Pop-up Windows'.  Zie voor aanpassing van de instelling: FAQs > Storingen > Exporteren lukt niet...

'Add > Import'

DOWNLOAD uit een zoekmachine

 

Dit is meer werk én ingewikkelder dan Export, omdat je de gegevens eerst moet opslaan en vervolgens importeren in een bijpassend format.

Gebruik dit dus alleen als de andere drie methoden niet mogelijk zijn!

1. Kies de publicatie(s) die je wilt bewaren: vink ze aan in de resultatenlijst in je zoeksysteem.

2. Sla de gegevens op:

  • Klik op de download- of bewaarfunctie (LET OP: benaming verschilt per zoeksysteem, zie bovenstaande voorbeelden!)
  • Volg de aanwijzingen op het scherm en sla het bestand op.

3. Importeer de opgeslagen gegevens in RefWorks

  • Klik op [+ Add] en daaronder op [Import references
  • Klik op [Select a file from your computer] en blader naar de opgeslagen file

  • Dubbelklik op de file of kies [Open]
  • Controleer in het pop-up venster of het format dat RefWorks hierbij aangeeft ook klópt

Welk format je nodig hebt hangt af van het zoeksysteem waar de gegevens vandaan komen. Zie hiervoor ook > Alle zoeksystemen, alfabetisch

  • Klopt het aangegeven format?
    • Zo ja: klik op [Import]
    • Zo nee: klik op [Search for the format] en selecteer dan eerst het juiste format.

'Search Databases > Import'

OPHALEN uit PubMed

 

Dit is een handige manier om - zonder zélf te zoeken in PubMed  - een (biomedische of aanverwant) artikel binnen te halen waarvan je al wel gegevens hebt.

1. Klik in je RefWorks database in de linkerkolom op [Search Databases] ;

  • Kies in het pop-up venster als database PubMed (dit is doorgaans de standaard-instelling)
  • Zoek met de hele TITEL of enkele losse termen en/of  AUTEURSNAAM en/of JAAR van publicatie.

  • ProQuest/RefWorks haalt nu uit PubMed alle artikelen op waarbij alle ingevulde zoektermen voorkomen;

2. Selecteer de publicatie(s) die je wilt bewaren door [aanvinken]

3. Klik rechtsboven op [Import]

Save-to-RefWorks

SAVE TO REFWORKS van een zoekresultaat

  

 

Dit is een eenvoudige en  redelijk betrouwbare manier om een referentie te verkrijgen van een artikel waarvan je de gegevens op je scherm hebt.

MAAR LET OP:

dit werkt niet goed met FOTO-pdf's ;

met TEXT-pdf's werkt het meestal wel goed, maar controle van de referentie - ontbreken er geen gegevens? - blijft nodig

.1. Kies de publicatie die je wilt bewaren; doe dat in het zoeksysteem (voorbeeld A) of op een uitgeverspagina (voorbeeld B)

2. Klik op de bookmark Save-to-RefWorks

 

TWEE VOORBEELDEN:

(A) In een zoeksysteem,

  • Doe een zoekactie
  • Blader naar de gewenst publicatie
  • Klik op de titel, dan verschijnt een pagina met gegevens over dat artikel
  • Hiermee kun je via 'Save-to-RefWorks' een tamelijk volledige referentie binnenhalen.

 

(B) Op een pagina van de Uitgever (ongeacht hoe je daar gekomen bent):

  • Zoek een artikel op
  • Zorg dat je een 'Full text' op je scherm hebt (bijvoorbeeld door na een zoekactie in PubMed, Scopus, Google scholar etc. te klikken op )
  • Hieruit kan 'Save-to-RefWorks' doorgaans alle benodigde gegevens correct ophalen.