Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Handleiding RefWorks-3: SNEL AAN DE SLAG

Literatuurbeheer met Proquest/RefWorks-3

Je werkstuk is niet compleet zonder de juiste literatuurverwijzingen en een correcte literatuurlijst!

Met RefWorks-3 maak je die (bijna) automatisch:  

Volg de onderstaande STAPPEN 1 t/m 3

Overstap van legacy Refworks naar RefWorks-3

STAP 1: Account aanmaken (of inloggen)

► Maak een persoonlijk account aan

  • Ga naar https://refworks.proquest.com/signup/email/
  • Vul je universitaire e-mail adres in en klik op [Check]
  • Kies een password
  • Je ontvangt een e-mail van ProQuest
  • Klik op de 'activation link': je nieuwe database wordt geopend
  • Je kunt de tutorials bekijken maar dat hoeft niet. Ga gewoon verder met STAP 2 en STAP 3, dan komen de speciale tools vanzelf aan bod

LET OP: heb je ook een legacy RefWorks account? Kies dan voor je nieuwe account een ander password.

Wanneer de inloggegevens voor beide accounts precies hetzelfde zouden zijn dan kan dat namelijk tot problemen leiden.

► Ga naar STAP 2

 

LET OP: Wil je samen met anderen in één Word-document werken?

► Maak dan (ook) een gezamenlijk account aan: zie de box onderaan deze pagina

 

STAP 3A: Verwijzen naar literatuur in MICROSOFT WORD

► Voeg verwijzingen toe

  • Start een Word document
  • Klik in de menubalk op het tabblad [ProQuest] of [RefWorks] en log in

 

Is de ProQuest/RefWorks-knop niet aanwezig? Installeer dan eerst Write-N-Cite als Invoegtoepassing ('Add In') in Word; volg hiervoor de stappen in de box onderaan deze pagina..

 

  • Zet de cursor op de gewenste plek in de tekst
  • Klik op [Insert Citation] > [Insert New]
    • Klik op een [Folder] en blader naar de gewenste referentie, of zoek hem op door intypen van auteur, titelwoord, etc.
    • Dubbelklik op een [Referentie] en dan op [OK]: de verwijzing verschijnt in de tekst
  • Herhaal [Insert Citation] op een of meer andere plekken in de tekst

 

► Maak de literatuurlijst

  • Zet de cursor onderaan het document
  • Klik op [Bibliography Options] > [Insert Bibliography]
  • Klik op ▼ achter [Style] en kies de gewenste opmaakstijl
    • bijvoorbeeld 'Harvard': toont {auteur, jaar}
    • bijvoorbeeld 'Vancouver': toont een volgnummer

Write-N-Cite installeren in Word

Installeer Write-N-Cite op privé-apparatuur

Het verdient sterk aanbeveling om gelijk met de meest recente Word-versie te (gaan) werken. Dat voorkomt dat je later de Add-in Write-N-Cite opnieuw moet installeren (waarbij dan mogelijk complicaties optreden).

Medewerkers en studenten van de Universiteit Utrecht kunnen Microsoft Office-365 gratis op hun persoonlijke apparatuur installeren. Zie https://handleidingen.uu.nl/en/handleiding/office-365-thuis-installeren/

  • Zorg dat Word uit staat
  • Ga naar je ProQuest/RefWorks database
  • Klik op het [More] symbool en klik daaronder op [Tools]
  • Blader naar de plug-in voor Word

Werk je in een Apple macOS-omgeving? Zie onder!

  • In een Microsoft Windows-omgeving geeft je laptop of pc zélf aan welke versie van WNC je nodig hebt.
  • Download en installeer de aangegeven versie. NB: sóms moet je beide bit versies downloaden en installeren, dat hangt af van de instellingen van je hardware én van je Microsoft-versie!

 

► Installeer Write-N-Cite op UU-apparatuur

  • Zorg dat Word uit staat
  • Klik in de taakbalk op het loupe-symbool voor 'zoeken in Windows'
  • Type 'S...' en klik vervolgens op [Software Center]
  • Type 'RefWorks' in de zoekbox en klik dan op het icoon voor de toepassing [Write-N-Cite for Word, versie 4.5.1540)]
  • Klik op [Installeren

 

► Installeer RefWorks Citation Manager op je Apple

Werk je op een Apple, en met Microsoft 2016?

Daarin gebruik je geen Write-N-Cite, maar de app 'RefWorks Citation Manager'. Deze vind je in de store van Microsoft, onder [Invoegen > Invoegtoepassingen]

STAP 2: Literatuur-referenties verzamelen

► Verzamel referenties via 'Export' uit een zoeksysteem

Bijna alle zoeksystemen voor wetenschappelijke literatuur hebben een functie om de bibliografische gegevens van gevonden bronnen rechtstreeks door te sturen naar Reference Management Systems, zoals RefWorks. Twee voorbeelden (probeer allebei uit):

  • een aantal tegelijk uit Scopus
    • Vink twee of meer treffers aan
    • Klik in de menubalk op [Export]
    • Vink in het volgende venster [RefWorks] aan
    • Klik nogmaals op [Export] en kies daarna voor de juiste database
  • een-voor-een uit Google scholar
    • Klik in de regel onder één van de gevonden publicaties op het [Cite] symbool*
    •  Kies [RefWorks]

* Onder 'Settings' kun je ook instellen dat Google scholar bij elke referentie een knop toont voor een directe 'Export naar RefWorks', dat maakt het bewaren nog eenvoudiger.

► Ga naar STAP 3A of 3B

STAP 3B: Verwijzen naar literatuur in GOOGLE DOCS

Voeg verwijzingen + literatuurlijst toe 

  • Start een Google docs document
  • Klik op [Add-on] en daaronder op [ProQuest/RefWorks > Manage citations]

 

 

Zie je deze Add-on nog niet? Installeer die dan eerst: volg de stappen in de box onderaan deze pagina.

 

  • Kies een bron en klik op [Cite this]
    • De verwijzing verschijnt in de tekst
    • Onderaan wordt automatisch een literatuurlijst aangemaakt
  •  Herhaal op een andere plek

 

Verander de stijl van verwijzingen en literatuurlijst  

  • Klik op het radertje in de Add-on
  • Klik op [Change citation style]
  • Type de naam in van de gewenste opmaakstijl, bijvoorbeeld van een bepaald tijdschrift
  • Klik op [Update document]

ProQuest/RefWorks Add-on installeren in Google docs

Installeer de 'ProQuest RefWorks' Add on  

  • Start een Google docs document
  • Klik in de menubalk op Add-ons 

  • Zoek de Add-on op en installeer deze

 

Let op:

Tijdens de installatie worden verschillende waarschuwingen gegeven en gaat de installatie pas verder als je daarvoor toestemming geeft.

De reden is NIET dat de app onbetrouwbaar is, maar omdat Microsoft verplicht is om deze waarschuwingen te geven en pas verder mag gaan als je akkoord gaat.

Deze app is volledig betrouwbaar dus je kunt de installatie zonder enig risico toestaan.

Samen schrijven en verwijzen

► Maak een extra account aan en deel de inlog gegevens

Een Word document kan maar gekoppeld zijn aan één RefWorks-account

1. Pas je eigen account tijdelijk* aan:

2. Maak een account aan voor gezamenlijk gebruik:

3. Herstel je eigen account

  • Open je bestaande account met het @uu.nl e-mail adres
  • Klik op [Settings]
  • Verander het e-mail adres in een ander (niet @uu.nl) adres
  • [Save] de aanpassing: dit persoonlijke account heeft nu (*tijdelijk: zie stap 3) een ander inlog adres
  • Je @uu.nl e-mail adres is nu weer beschikbaar voor een nieuw account
  • [Log out]
  • Kies opnieuw [Sign in]
  • Vul  je @uu.nl e-mail adres in; gebruik een ander password
  • Klik in de e-mail die je ontvangt op de bevestigingslink
  • Klik op [Settings]
  • Vervang nu jouw persoonlijke @uu.nl e-mail adres door een e-mail adres dat je met anderen gaat delen, bijvoorbeeld GROEP@gmail.com
  • [Save] de aanpassing
  • Deel dit adres en het bijbehorende password met je medeauteurs
  • Open je oorspronkelijke account via het tijdelijke e-mail adres (zie stap 1)
  • Klik op [Settings]
  • Vervang het tijdelijke e-mail adres weer door je eigen @uu.nl e-mail adres
  • [Save] de aanpassing