Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Handleiding RefWorks-3: SNEL AAN DE SLAG

Literatuurbeheer met RefWorks-3

Met een literatuurbeheersysteem - zoals RefWorks - is correct verwijzen een fluitje van een cent.

 

In vijf minuten kun je je eerste document met verwijzingen hebben!

SNEL AAN DE SLAG

STAP 1  Account aanmaken (1 minuut)

► Maak een persoonlijk account aan voor RefWorks-3

  • Ga naar https://refworks.proquest.com/signup/email/
  • Vul je universitaire e-mail adres in en klik op [Check]
  • Kies een password
  • Klik op de 'activation link': in de e-mail die je van je ProQuest ontvangt
  • Bekijk de tutorials of sla ze over. 

LET OP: heb je al een legacy RefWorks account? Kies dan voor je nieuwe account een ander password. Wanneer de inloggegevens voor beide accounts precies hetzelfde zouden zijn dan kan dat tot problemen leiden.

 

STAP 2  Tools installeren (kan in enkele minuten)

Installeer eerst Office 365 als je op een eigen laptop werkt

  • Dat voorkomt dat je later de Add-in Write-N-Cite opnieuw moet installeren (waarbij dan mogelijk complicaties optreden). 

 

Installeer daarna de tools voor RefWorks

Write-N-Cite    RefWorks Citation Manager   Add-on Proquest / RefWorks   Save-to-RefWorks
voor verwijzen naar literatuur in Word met Windows voor verwijzen naar literatuur in Word met iOS/Mac voor verwijzen naar literatuur in Google docs

voor verzamelen van referenties

Let op: heeft ook nadelen!

  • Zorg dat Word uit staat
  • Klik in je RefWorks database op het [Tools/More] symbool
  • Klik daaronder op [Tools]
  • Blader naar de plug-in voor Word

  • Download en installeer de aangegeven versie.
  • Lukt het niet? Kijk dan bij de FaQs32/64bit

Mac werkt niet met Write-N-Cite

  • Zorg dat je werkt met Microsoft 2016 of hoger
  • Ga in Microsoft naar de [Store]
  • Zoek onder onder [Invoegen] > [Invoegtoepassingen] de app 'RefWorks Citation Manager' op

  • Installeer de invoegtoepassing
  • Start een Google docs document
  • Klik in de menubalk op Add-ons 

  • Zoek de Add-on op en installeer deze

Tijdens de installatie worden verschillende waarschuwingen gegeven. 

Deze app is volledig betrouwbaar; je kunt  hem zonder enig risico installeren.

  • Klik in je RefWorks database op het [Tools/More]  symbool
  • Klik daaronder nogmaals op [Tools]
  • Blader naar de tool 'Save to RefWorks' en klik op [Install Save tot RefWorks]

  • Sleep de tool-button naar je bookmarks toolbar (de favorieten-balk) in je browser.

STAP 3  Referenties verzamelen (kan in minder dan 1 minuut)

► Verzamel referenties van literatuur

Er zijn verschillende manieren; in volgorde van beste keus:

1. Exporteren   2. Importeren   3. Uploaden

 

4. Save-to-RefWorks

De snelste manier om in één keer een aantal referenties te verzamelen      

Referenties ophalen na downloaden, of laten opzoeken door RefWorks

In één keer een referentie maken én het betreffende document uploaden

Door RefWorks de gegevens op je scherm laten omzetten in een referentie

In een zoeksysteem:

Direct Export:

Deze functie is aanwezig in bijna alle wetenschappelijke zoeksystemen. Bijvoorbeeld:

Scopus

  • Vink gewenste treffers aan
  • Klik op bovenaan op [Export]
  • Vink in het volgende venster [RefWorks] aan
  • Klik nogmaals op [Export]

Google scholar

  • Klik in de regel onder één van de gevonden publicaties op het [Cite] symbool
  •  Kies [RefWorks]

WorldCat

  • Klik in de regel onder de gevonden publicatie op het [Exporteren] symbool
  • Klik [Export to RefWorks

In RefWorks:

'Add > Import references'

Dat gebruik je voor:

  • Zoeksystemen waaruit je NIET RECHTSTREEKS kunt EXPORTEREN, maar wél gegevens kunt downloaden
  • Referenties die in je oude (legacy) RefWorks account staan
  • Referenties in een ander reference management systeem (EndNote, RefManager, ...)

 

OF (voor PubMed):

'Search databases':

Dat is vooral handig als je al precies weet welke (biomedische) bron(nen) je wilt hebben

In RefWorks:

'Add > Upload document'

 Controleer referenties die je op deze manier hebt verkregen altijd, want het resultaat hangt (sterk) af van het betreffende document!

Dit is vooral handig als je al een download hebt bewaard van een:

  • Tijdschriftartikel

Hiervan krijg je meestal direct een perfecte referentie

  • Rapport
  • Hoofdstuk uit een boek
  • Richtlijn
  • Voorschrift
  • Congresbijdrage

Referenties van dergelijke documenten moet je vaak nog wel editen

In je browser:

met de bookmark

RefWorks probeert dan uit je pagina de juiste gegevens te destilleren. Soms lukt dat goed, soms minder goed. 

  • Records list in een zoeksysteem: dit geeft goed resultaat.

Het is vooral handig na zoeken in PubMed (want PubMed heeft geen Direct Export functie)

  • Websites (html):  het resultaat is sterk afhankelijk van de opbouw van de website
  • Text-pdf's: hieruit kan Save-to-RefWorks meestal WEL de juiste gegevens destilleren
  • Foto-pdf's: hieruit kan RefWorks meestal NIET ALLE gegevens destilleren

Referenties die je op deze manier hebt verkregen moet je zéker controleren, en meestal ook nog handmatig editen.

 

STAP 4  'Citeren'= in-text verwijzingen plaatsen en literatuurlijst maken (1 minuut)

► Schrijf en verwijs naar bijbehorende literatuur

  • Je kunt verwijzingen direct toevoegen in de lopende tekst, maar ook later tussenvoegen.
  • Hetzelfde geldt voor de literatuurlijst en het kiezen van de opmaakstijl
In Word  
In Google docs

a. Voeg verwijzingen toe aan de tekst

  • Klik in de menubalk op het tabblad [ProQuest] of [RefWorks] en Log in

  • Klik - met de cursor op de gewenste plek in je tekst - op [Insert Citation] > [Insert New]
  • Klik op een [Folder] en blader naar de gewenste referentie.

Of zoek de referentie op door intypen van auteur, titelwoord, etc.

  • Dubbelklik op een [Referentie] en dan op [OK]: de verwijzing verschijnt in de tekst
  • Herhaal [Insert Citation] op een of meer andere plekken in de tekst

 

b. Laat de literatuurlijst aanmaken en kies een opmaakstijl

  • Zet de cursor onderaan het document
  • Klik op [Bibliography Options] > [Insert Bibliography]

Wil je een andere opmaakstijl dan standaard is ingesteld?

  • Klik op ▼ achter [Style] en kies de gewenste opmaakstijl
  • bijvoorbeeld 'Harvard': (toont {auteur, jaar}, of Vancouver' ( toont een volgnummer)

a. Voeg verwijzingen toe aan de tekst

  • Klik op [Add-on] en daaronder op [ProQuest/RefWorks > Manage citations]

  • Kies een bron en klik op [Cite this]
    • De verwijzing verschijnt in de tekst
    • Onderaan wordt automatisch een literatuurlijst aangemaakt
  •  Herhaal op een andere plek 

 

b. Verander de stijl van literatuurlijst en verwijzingen naar wens

  • Klik op het radertje in de Add-on, en daaronder op [Change citation style]

     

  • Type de naam in van de gewenste opmaakstijl, bijvoorbeeld van een bepaald tijdschrift
  • Klik op [Update document]