Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Handleiding RefWorks-3: SNEL AAN DE SLAG

Literatuurbeheer met Proquest/RefWorks-3

Je werkstuk is niet compleet zonder de juiste literatuurverwijzingen en een literatuurlijst!

 

Proberen?

In vijf minuten kun je je eerste document met verwijzingen hebben!

 

STAP 1 STAP 2 STAP 3 STAP 4

Account aanmaken

1 minuut

Tools installeren

1 minuut

kan op eigen laptop langer duren

Referenties verzamelen

2 minuten

Verwijzing maken

1 minuut

Stap 1: Acount aanmaken (minder dan 1 minuut)

► Maak een persoonlijk account aan voor RefWorks-3

  • Ga naar https://refworks.proquest.com/signup/email/
  • Vul je universitaire e-mail adres in en klik op [Check]
  • Kies een password
  • Klik op de 'activation link': in de e-mail die je van je ProQuest ontvangt
  • Bekijk de tutorials of sla ze over. 

LET OP: heb je al een legacy RefWorks account? Kies dan voor je nieuwe account een ander password. Wanneer de inloggegevens voor beide accounts precies hetzelfde zouden zijn dan kan dat tot problemen leiden.

Maak een extra account aan voor gezamenlijk gebruik als je samen met anderen wil schrijven, maar níet in Google docs

Hoe je dat doet lees je in Write-N-Cite bij samen schrijven en verwijzen

 

► Ga naar STAP 2

STAP 2: Tools installeren (gemiddeld 5 minuten)

Installeer eerst Office 365 als je op een eigen laptop werkt

  • Dat voorkomt dat je later de Add-in Write-N-Cite opnieuw moet installeren (waarbij dan mogelijk complicaties optreden). 

Installeer daarna de tools voor RefWorks

 'Save-to-RefWorks' 'Write-N-Cite'

'RefWorks Citation Manager'

'Proquest / RefWorks'

extra hulpmiddel voor verzamelen van referenties

voor verwijzen naar literatuur in Word

 voor verwijzen naar literatuur in Word

voor verwijzen naar literatuur in Google docs

Ongeacht apparatuur

 

  • Klik in je RefWorks database op het symbool en klik daaronder nogmaals op [Tools]
  • Blader naar de tool 'Save to RefWorks en klik op [Install Save tot RefWorks]
  • Sleep de tool-button

naar je favorietenbalk (bookmarks toolbar) in je browser.

Op eigen Windows laptop

  • Zorg dat Word uit staat
  • Open ProQuest/RefWorks
  • Klik op het [More] symbool
  • Klik daaronder op [Tools]
  • Blader naar de plug-in voor Word

  • Download en installeer de aangegeven versie.
  • Lukt het niet? Kijk dan bij de FaQs32/64bit

Op UU-apparatuur met WINDOWS-10

  • Zorg dat Word uit staat
  • Haal de applicatie [Write-N-Cite for Word, versie 4.5.1540] op in het [Software Center]

Op eigen Mac laptop

 

 

Op Mac-apparatuur kan je geen Write-N-Cite invoegtoepassing in Word installeren.

Hier gebruik je een andere tool:

  • Zorg dat je werkt met Microsoft 2016 of hoger
  • Ga in Microsoft naar de [Store]
  • Zoek onder onder [Invoegen] > [Invoegtoepassingen] de app 'RefWorks Citation Manager' op
  • Installeer

Ongeacht apparatuur

  • Start een Google docs document
  • Klik in de menubalk op Add-ons 

  • Zoek de Add-on op en installeer deze

Tijdens de installatie worden verschillende waarschuwingen gegeven.

De installatie gaat pas verder als je daarvoor toestemming geeft.

Microsoft is verplicht is om deze waarschuwingen te geven.

Deze app is volledig betrouwbaar; je kunt de installatie zonder enig risico toestaan.

 

► Ga naar STAP 3

STAP 3: Referenties verzamlen (kan binnen 1 minuut)

► Verzamel referenties van literatuur

  • Er zijn verschillende manieren
  • Welke het beste past hangt af van je startpunt;

in volgorde van 'beste keus': 

1. Exporteer uit een zoeksysteem

2. Importeer een file of losse referenties 3. Gebruik de bookmark 'Save-to-RefWorks'
Bijna alle zoeksystemen voor wetenschappelijke literatuur hebben een EXPORT-functie. Daarmee kun je bibliografische gegevens rechtstreeks naar RefWorks sturen:

 

Een aantal tegelijk uit bijvoorbeeld Scopus

  • Vink twee of meer treffers aan
  • Klik in de menubalk op [Export]
  • Vink in het volgende venster [RefWorks] aan
  • Klik nogmaals op [Export]
  • en kies daarna voor de juiste database

 

Eén-voor-één uit bijvoorbeeld Google scholar

  • Klik in de regel onder één van de gevonden publicaties op het [Cite] symbool*
  •  Kies [RefWorks]

* Onder 'Settings' kun je ook instellen dat Google scholar bij elke referentie een knop toont voor een directe 'Export naar RefWorks', dat maakt het bewaren nog eenvoudiger.

Er zijn verschillende mogelijkheden:

 

RefWorks laten zoeken naar specifieke bronnen

Dit is handig als je al precies weet welke bron je wilt laten ophalen. Gebruik  hiervoor in RefWorks de functie: 'Search databases'

 

Een file met referenties binnenhalen nadat je die hebt gedownload

Uit  sommige zoeksystemen - waaronder PubMed - kun je NIET EXPORTEREN, maar wel een file met gegvens downloaden. Die files kun je binnenhalen met de RefWorks-functie: 'Importeren'

 

Referenties binnenhalen uit een ander literatuur-beheersysteem 

Hiermee kun je in één keer alle referenties in je legacy versie van RefWorks naar je RefWorks-3 account kopieeren. Ook heirvoor  gebruik je de RefWorks-functie: 'Importeren'

Save-to-RefWorks kan prima bibliografische gegevens extraheren uit HTML-pagina's:

 

Vanaf een html-pagina:

  • Klik direct op de Save-to-Refworks bookmark

 

Vanaf een pdf

  • Je kúnt hiervoor wel Save-to-RefWorks  gebruiken, maar dit is minder efficient! 
  • Je zult je referentie dan altijd nog handmatig moeten editen.
  • Probeer dus altijd eerst een html pagina hiervan te vinden
  • Zie het verschil: voorbeelden

 

► Ga naar STAP 4

STAP 4: Verwijzen naar literatuur in de tekst, met details in de literatuurlijst (kan binnen 3 minuten)

► Schrijf je tekst en verwijs naar bijbehorende literatuur

  • Je kunt verwijzingen direct toevoegen in de lopende tekst, maar ook later tussenvoegen.
  • Hetzelfde geldt voor de literatuurlijst en het kiezen van de opmaakstijl
In Word
In Google docs

Voeg verwijzingen toe aan de tekst

  • Klik in de menubalk op het tabblad [ProQuest] of [RefWorks]
  • Log in

  • Klik - met de cursor op de gewenste plek in je tekst - op [Insert Citation] > [Insert New]
  • Klik op een [Folder] en blader naar de gewenste referentie.

Of zoek de referentie op door intypen van auteur, titelwoord, etc.

  • Dubbelklik op een [Referentie] en dan op [OK]: de verwijzing verschijnt in de tekst
  • Herhaal [Insert Citation] op een of meer andere plekken in de tekst

 

Laat de literatuurlijst aanmaken en kies een opmaakstijl

  • Zet de cursor onderaan het document
  • Klik op [Bibliography Options] > [Insert Bibliography]

Wil je een andere opmaakstijl dan standaard is ingesteld?

  • Klik op ▼ achter [Style] en kies de gewenste opmaakstijl
  • bijvoorbeeld 'Harvard': (toont {auteur, jaar}, of Vancouver' ( toont een volgnummer)

Voeg verwijzingen toe aan de tekst

  • Klik op [Add-on] en daaronder op [ProQuest/RefWorks > Manage citations]

 

  • Kies een bron en klik op [Cite this]
    • De verwijzing verschijnt in de tekst
    • Onderaan wordt automatisch een literatuurlijst aangemaakt
  •  Herhaal op een andere plek 

 

Verander de stijl van literatuurlijst en verwijzingen

  • Klik op het radertje in de Add-on, en daaronder op [Change citation style]

     

  • Type de naam in van de gewenste opmaakstijl, bijvoorbeeld van een bepaald tijdschrift
  • Klik op [Update document]