Skip to main content
Universiteitsbibliotheek – LibGuides

Handleiding RefWorks-3: SNEL AAN DE SLAG

Literatuurbeheer met Proquest/RefWorks-3

Je werkstuk is niet compleet zonder de juiste literatuurverwijzingen en een correcte literatuurlijst!

 

Volg de onderstaande STAPPEN 1 t/m 4;

in minder dan 10 minuten kun je dan je eerste document met verwijzingen hebben!

Stap 1: Acount aanmaken (minder dan 1 minuut)

► Maak een persoonlijk account aan voor RefWorks-3

  • Ga naar https://refworks.proquest.com/signup/email/
  • Vul je universitaire e-mail adres in en klik op [Check]
  • Kies een password
  • Je ontvangt een e-mail van ProQuest
  • Klik op de 'activation link': je nieuwe database wordt geopend
  • Je kunt de tutorials bekijken maar dat hoeft niet. Ga gewoon verder met STAP 2 en STAP 3, dan komen de speciale tools vanzelf aan bod

LET OP: heb je ook een legacy RefWorks account? Kies dan voor je nieuwe account een ander password. Wanneer de inloggegevens voor beide accounts precies hetzelfde zouden zijn dan kan dat tot problemen leiden.

 

► Wil je samen met anderen schrijven in Word? Maak dan een gezamenlijk te gebruiken account aan, en deel de inlog gegevens

Een Word document kan maar gekoppeld zijn aan één RefWorks-account, dus als je samen met anderen aan één Word-document wilt werken dan moet je voor verwijzen dezelfde database met referenties gebruiken.

1. Pas je eigen account tijdelijk* aan:

2. Maak een account aan voor gezamenlijk gebruik:

3. Herstel je eigen account

  • Open je bestaande account met het @uu.nl e-mail adres
  • Klik op [Settings]
  • Verander het e-mail adres in een ander (niet @uu.nl) adres
  • [Save] de aanpassing: dit persoonlijke account heeft nu (*tijdelijk: zie stap 3) een ander inlog adres
  • Je @uu.nl e-mail adres is nu weer beschikbaar voor een nieuw account
  • [Log out]
  • Kies opnieuw [Sign in]
  • Vul  je @uu.nl e-mail adres in; gebruik een ander password
  • Klik in de e-mail die je ontvangt op de bevestigingslink
  • Klik op [Settings]
  • Vervang nu jouw persoonlijke @uu.nl e-mail adres door een e-mail adres dat je met anderen gaat delen, bijvoorbeeld GROEP@gmail.com
  • [Save] de aanpassing
  • Deel dit adres en het bijbehorende password met je medeauteurs
  • Open je oorspronkelijke account via het tijdelijke e-mail adres (zie stap 1)
  • Klik op [Settings]
  • Vervang het tijdelijke e-mail adres weer door je eigen @uu.nl e-mail adres
  • [Save] de aanpassing

 

► Ga naar STAP 2

STAP 2: Tools installeren (gemiddeld 5 minuten)

► Vooraf: installeer (op een eigen laptop) Office 365

  • Dat voorkomt dat je later de Add-in Write-N-Cite opnieuw moet installeren (waarbij dan mogelijk complicaties optreden). 

Installeer 'Save-to-RefWorks

voor handig verzamelen van referenties

Installeer 'Write-N-Cite'

voor verwijzen naar literatuur in Word, op Windows apparatuur

Installeer 'RefWorks Citation Manager'

voor verwijzen naar literatuur in Word, op Mac's

Installeer 'Proquest/RefWorks'

voor verwijzen naar literatuur in Google docs

 

Ongeacht apparatuur

  • Klik in je RefWorks database op het symbool en klik daaronder nogmaals op [Tools]
  • Blader naar de tool 'Save to RefWorks en klik op [Install Save tot RefWorks]
  • Sleep de tool-button

naar je favorietenbalk (bookmarks toolbar) in je browser.

Op eigen laptop

  • Zorg dat Word uit staat
  • Open ProQuest/RefWorks
  • Klik op het [More] symbool
  • Klik daaronder op [Tools]
  • Blader naar de plug-in voor Word

  • Download en installeer de aangegeven versie.
  • NB: sóms moet je beide bit-versies downloaden en installeren, dat hangt af van de instellingen van je laptop én van je Microsoft-versie!

Op UU-apparatuur met WINDOWS-10

  • Zorg dat Word uit staat
  • Haal de applicatie [Write-N-Cite for Word, versie 4.5.1540] op in het [Software Center]

Op eigen laptop

Op Mac-apparatuur kan je geen Write-N-Cite invoegtoepassing in Word installeren.

Hier gebruik je een andere tool:

  • Zorg dat je werkt met Microsoft 2016 of hoger
  • Ga in Microsoft naar de [Store]
  • Zoek onder onder [Invoegen] > [Invoegtoepassingen] de app 'RefWorks Citation Manager' op
  • Installeer

Ongeacht apparatuur

  • Start een Google docs document
  • Klik in de menubalk op Add-ons 

  • Zoek de Add-on op en installeer deze

Tijdens de installatie worden verschillende waarschuwingen gegeven.

De installatie gaat pas verder als je daarvoor toestemming geeft.

Microsoft is verplicht is om deze waarschuwingen te geven.

Deze app is volledig betrouwbaar; je kunt de installatie zonder enig risico toestaan.

 

► Ga naar STAP 3

STAP 3: Referenties verzamlen (kan binnen 1 minuut)

► Verzamel referenties van literatuur

  • Er zijn verschillende manieren
  • Welke het beste past hangt af van je startpunt 

►  Exporteer een selectie van bronnen uit een zoeksysteem

Gebruik  de bookmark 'Save-to-RefWorks' Laat RefWorks voor je zoeken, of importeer/kopieer  

Bijna alle zoeksystemen voor wetenschappelijke literatuur hebben een functie waarmee je bibliografische gegevens van gevonden bronnen rechtstreeks naar RefWorks kan sturen:

bijvoorbeeld:

Een aantal tegelijk uit Scopus

  • Vink twee of meer treffers aan
  • Klik in de menubalk op [Export]
  • Vink in het volgende venster [RefWorks] aan
  • Klik nogmaals op [Export]
  • en kies daarna voor de juiste database

 

Eén-voor-één uit Google scholar

  • Klik in de regel onder één van de gevonden publicaties op het [Cite] symbool*
  •  Kies [RefWorks]

* Onder 'Settings' kun je ook instellen dat Google scholar bij elke referentie een knop toont voor een directe 'Export naar RefWorks', dat maakt het bewaren nog eenvoudiger.

Save-to-RefWorks kan prima bibliografische gegevens extraheren uit html pagina's:

bijvoorbeeld:

Na een zoekactie in PubMed:

  • Selecteer een record en klik direct op de  Save-to-Refworks bookmark
  • Of klik door naar de html pagina van de uitgever en klik dán op de  Save-to-Refworks bookmark

Als je op een andere manier een bron hebt gevonden:

  • Probeer een html pagina hiervan te vinden
  • Heb je alleen een pdf, dan kún je Save-to-RefWorks wel gebruiken, maar het resultaat is dan mager: je zult je referentie nog handmatig moeten editen. 

 

Zie de voorbeelden

 

Er zijn verschillende mogelijkheden:

bijvoorbeeld:

Je kan RefWorks laten zoeken naar specifieke bronnen

 'Search databases'

 

Je kan een file met referenties binnenhalen nadat je die hebt gedownload (bijvoorbeeld uit PubMed)

 Importeren

 

Je kan referenties binnenhalen die al in een ander literatuur-beheersysteem zitten (bijvoorbeeld in jouw legacy versie van RefWorks, of in een ander RefWorks-3 account, of in EndNote)

Importeren / Kopieeren

 

 

► Ga naar STAP 4

STAP 4: Verwijzen naar literatuur in de tekst, met details in de literatuurlijst (kan binnen 3 minuten)

► Schrijf je tekst en verwijs naar bijbehorende literatuur

  • Je kunt verwijzingen direct toevoegen in de lopende tekst, maar ook later tussenvoegen.
  • Hetzelfde geldt voor de literatuurlijst en het kiezen van de opmaakstijl
Voeg verwijzingen toe aan Word-documenten
Voeg verwijzingen en literatuurlijst toe aan Google docs
  • Start een Word document
  • Klik in de menubalk op het tabblad [ProQuest] of [RefWorks]
  • Log in

  • Zet de cursor op de gewenste plek in de tekst
  • Klik op [Insert Citation] > [Insert New]
  • Klik op een [Folder] en blader naar de gewenste referentie, of zoek hem op door intypen van auteur, titelwoord, etc.
  • Dubbelklik op een [Referentie] en dan op [OK]: de verwijzing verschijnt in de tekst
  • Herhaal [Insert Citation] op een of meer andere plekken in de tekst

 

  • Start een Google docs document
  • Klik op [Add-on] en daaronder op [ProQuest/RefWorks > Manage citations]

 

  • Kies een bron en klik op [Cite this]
    • De verwijzing verschijnt in de tekst
    • Onderaan wordt automatisch een literatuurlijst aangemaakt
  •  Herhaal op een andere plek 

 

Maak de literatuurlijst en kies een opmaakstijl

 

Verander de stijl van verwijzingen en literatuurlijst 

  • Zet de cursor onderaan het document
  • Klik op [Bibliography Options] > [Insert Bibliography]
  • Klik op ▼ achter [Style] en kies de gewenste opmaakstijl
  • bijvoorbeeld 'Harvard': (toont {auteur, jaar}, of Vancouver' ( toont een volgnummer)
  • Klik op het radertje in de Add-on, en daaronder op [Change citation style]

     

  • Type de naam in van de gewenste opmaakstijl, bijvoorbeeld van een bepaald tijdschrift
  • Klik op [Update document]